Cómo crear un índice automático en Word
Un índice o tabla de contenido es ese elemento clave que estructura tu documento y muestra su organización lógica. Sin embargo, crear uno de forma manual puede ser bastante tedioso y para nada práctico si luego modificas tu texto y te ves obligado a actualizar tú mismo cada cambio (¡cada número de página!) en tu tabla de contenido. ¿Te ha pasado? Para que la próxima vez tu índice se actualice automáticamente y ahorres tiempo, te vamos a explicar paso a paso cómo crear un índice automático en Word.
Aplica un estilo a tus títulos
Una vez tengas organizados los títulos y subtítulos que vas a incluir en tu índice, les vas a aplicar el estilo que les corresponde según su nivel de jerarquía en el esquema de tu documento.
1) Haz clic en la pestaña Inicio en la parte superior izquierda para ver la galería de Estilos.
2) Selecciona el texto de un título de primer nivel y haz clic en la flecha de la esquina inferior derecha de Estilos. Te aparecerá una ventana con todos los estilos de texto. Pulsa sobre la flecha junto a Título 1 y en el menú que se despliega haz clic en Actualizar título 1 para que coincida con la selección. Así podrás conservar el formato de fuente y numeración que ya le habías dado a tu título.
3) Haz doble clic en Copiar formato ubicado debajo de Inicio y selecciona todos tus Títulos 1. Después, haz un solo clic en Copiar formato. Así les habrás aplicado el mismo estilo a todos. Repite los pasos anteriores para los demás niveles de títulos que tengas.
Genera tu índice automático
4) Ubica el cursor en el sitio exacto donde quieres insertar el índice. Haz clic en la pestaña Referencias y luego en Tabla de contenido al costado izquierdo. En el menú que se despliega, elige el diseño de tu preferencia.
Actualiza tu índice o tabla de contenido
¡Ya tienes tu índice automático! Ahora, cuando realices cambios a los títulos o al texto y se alteren los números de página en tu índice, solo tienes que actualizar tu tabla así: haces clic sobre tu índice para seleccionarlo, luego pulsas Actualizar tabla en la parte superior y, en la ventana que aparece, seleccionas Actualizar toda la tabla y Aceptar.
Otra ventaja del índice automático es que cada título te direcciona a esa sección dentro del documento, lo cual es bastante útil cuando manejas documentos de muchas páginas. Solo mantén presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en uno de los títulos del índice.
Foto: © Romain V - Unsplash.com
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