Cómo hacer un índice en Word
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Un índice o tabla de contenido permite darle un carácter formal a tus documentos en Word y presentarlos de manera ordenada. Existen dos formas para crear tablas de contenido: manualmente (escribiendo directamente los títulos de los capítulos y los números de las páginas) o automáticamente (utilizando los estilos de título integrados en Word). En este artículo te explicamos cómo usar ambos métodos.
Hacer un índice manualmente en Word
Este método es muy sencillo. Se realiza configurando puntos de tabulación en la herramienta regla al abrir un documento:
Si la regla horizontal no aparece en tu pantalla, deberás ir a la pestaña Vista y marcar la casilla Regla:
Una vez que veas la regla horizontal, crea un punto de tabulación haciendo clic en la posición que ocuparán los números de página de los apartados de tu tabla de contenido (normalmente, alrededor de los 14 cm). Después, haz doble clic en dicho punto de tabulación para que aparezca el cuadro de diálogo Tabulaciones. Verifica que la Alineación esté ajustada a la Derecha y, a continuación, elige los caracteres de Relleno que Word mostrará entre cada entrada y el número de página. Haz clic en Aceptar para regresar a tu documento:
Luego, escribe el nombre de tu primera entrada (por ejemplo, aquí hemos puesto Introducción) y presiona la tecla TAB. Después, escribe el número de página y presiona la tecla Enter. Repite estos dos últimos pasos para cada nueva entrada que generes (por ejemplo, Antecedentes, Objetivos y estructura):
Crear una tabla de contenido en Word automáticamente
La creación de un índice es mucho más fácil si se utilizan los estilos de título de Word, que formatean automáticamente el documento e introducen los encabezados en una tabla de contenido:
Además, esta función tiene la capacidad de actualizar el documento al añadir o borrar un encabezado.
Puedes aplicar un estilo de título a cada uno de los encabezados que desees incluir en la tabla de contenido. Para eso, selecciona un encabezado (por ejemplo, Introducción). Luego, ve a Inicio > Estilos y escoge un estilo de título (Título 1, Título 2, Puesto, etc.):
Repite este procedimiento con los demás encabezados. Una vez que hayas terminado, haz clic en la página donde irá la tabla de contenido. Finalmente, ve a la pestaña Referencias > Tabla de contenido y elige el diseño que te guste:
La tabla de contenido aparecerá automáticamente.
Foto: © Microsoft.
Jean-François Pillou - Fundador de CCM
Mejor conocido como Jeff, Jean-François Pillou es el fundador de CommentCaMarche.net. También es CEO de CCM Benchmark y director digital en el Grupo Figaro.
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