238
Gracias

Unas palabras de agradecimiento nunca están de más.

Cómo comprimir un archivo de Word

Los archivos de Word comprimidos ocupan menos espacio de almacenamiento, lo cual permite enviarlos o transferirlos con mayor rapidez a otros dispositivos. Puedes comprimir un archivo de Word directamente desde el Explorador de Windows —sin necesidad de descargar programas de terceros—, comprimiendo las imágenes de su contenido o usando una herramienta en línea desde cualquier sistema operativo. Sea cual sea el proceso que elijas, es muy sencillo y lograrás rápidamente que tu archivo de Word pese menos. A continuación, te explicamos cómo comprimir un documento de Word.

Cómo reducir el tamaño de un documento Word

Si eres usuario de Windows 10 o Windows 8, puedes usar el compresor que ofrece el Explorador de Windows para comprimir un archivo de Word sin necesidad de descargar programas adicionales. Solo sigue estos pasos:

1. Abre el Explorador de archivos y busca el documento de Word que deseas comprimir.

2. Una vez que lo encuentres, haz clic derecho sobre él y selecciona Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).

3. Enseguida, se creará una carpeta comprimida (en formato ZIP) en la misma ubicación del archivo original. Al abrirla, encontrarás el archivo Word comprimido.

Comprimir las imágenes del archivo de Word

¿Tu archivo tiene muchas imágenes o fotos? Estas tienen un impacto importante en el peso del documento. Para comprimir imágenes en Word y reducir el tamaño de tu archivo, procede de la siguiente forma:

1. Selecciona la imagen y ve a la pestaña Formato de imagen en la cinta de opciones.

2. En el grupo Ajustar, en la parte izquierda, haz clic en el icono de Comprimir imágenes:

3. Allí, retira el ‘check’ de la casilla junto a Aplicar solo a esta imagen para comprimir todas las imágenes del archivo.

4. Marca la casilla junto a Eliminar las áreas recortadas de las imágenes. Ten en cuenta que si deseas restaurar la imagen más adelante, no será posible.

5. En la sección Resolución, elige la calidad que requieren tus fotos o imágenes según el uso que vayas a darle al documento (envío por email, publicación web, impresión, presentación en pantallas HD...).

Nota: si eliges la opción Usar resolución predeterminada, puedes verificar el valor seleccionado en Archivo > Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de la imagen.

6. Para terminar, haz clic en Aceptar.

Cómo comprimir un archivo de Word online

Desde cualquier sistema operativo, es posible comprimir un documento de Word rápida y fácilmente en línea:

1. Solo necesitas ingresar al sitio web de Wecompress.

2. Luego, arrastra el documento de Word que quieres comprimir a la ventana o abre el Explorador para seleccionarlo haciendo clic en el “+”.

3. Espera unos segundos mientras se comprime el archivo. Después, haz clic en Descargar y ¡obtendrás la versión comprimida de tu archivo Word!

Foto: © 123RF

238
Gracias

Unas palabras de agradecimiento nunca están de más.

Haz una pregunta
Nuestros contenidos son redactados en colaboración con expertos del ámbito tecnológico bajo la dirección de Jean-François Pillou, fundador de CCM.net. CCM es un sitio de tecnología líder a nivel internacional y está disponible en 11 idiomas.
Consulta también
El documento « Cómo comprimir un archivo de Word » se encuentra disponible bajo una licencia Creative Commons. Puedes copiarlo o modificarlo libremente. No olvides citar a CCM (es.ccm.net) como tu fuente de información.