Cómo enviar y recibir 'email' con Gmail

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Gmail (Google Mail) es un servicio de correo electrónico proporcionado gratuitamente por Google. Ofrece más de 15 GB de almacenamiento por cuenta y permite que sus usuarios puedan enviar y recibir archivos adjuntos de hasta 25 MB. Su bandeja de entrada es el lugar desde donde puedes acceder al conjunto de tus mensajes recibidos; en tanto que tus correos electrónicos enviados se guardan en la carpeta Enviados. Este artículo te brindará más detalles sobre las funciones de Gmail y te mostrará cómo usarlo.


Ventajas de Gmail frente al correo proporcionado por un ISP

La mayoría de proveedores de servicios de Internet (ISP, por sus siglas en inglés) también ofrecen el servicio de correo electrónico, por lo que a primera vista se puede concluir que no es necesario utilizar un servicio externo para enviar y recibir correspondencia electrónica. Sin embargo, hay varias razones para utilizar un servicio de correo externo.

En primer lugar, se puede mencionar un cambio de ISP que impida gestionar las direcciones de correo electrónico asignadas por el proveedor anterior. La mejor forma de estar accesible durante la activación de tu nueva línea ADSL (que puede tomar varias semanas), es usar una dirección de correo electrónico independiente de cualquier ISP.


Por otra parte, si estás de viaje, ya sea por negocios o vacaciones, puedes acceder en cualquier momento a tu correo electrónico mediante un navegador web. Es sabido que los sitios de un ISP a menudo son mucho menos fáciles de usar que los servicios de correo electrónico basados en web, como Gmail o Hotmail.

Finalmente, en caso de indisponibilidad temporal de los servidores de correo de tu ISP, podrás enviar y recibir correos con tu dirección de correo electrónico alterna.

Introducción a Gmail

Gmail es un correo por web, es decir, un correo electrónico al que se puede acceder mediante un simple navegador web. Gmail ofrece varias ventajas, entre las que se incluyen una capacidad de almacenamiento de hasta 15 GB, un sistema de etiquetado para clasificar y recuperar correos electrónicos rápidamente, un motor de búsqueda integrado, protección antivirus de correos electrónicos enviados y recibidos, y más.

Compatibilidad de Gmail con los navegadores web

Gmail es compatible con todos los navegadores web existentes, siempre que soporten el uso de cookies y JavaScript. Para aprovechar sus funciones avanzadas como carga rápida, atajos de teclado, copias de seguridad automáticas de correos electrónicos en progreso, etc., es preferible utilizar un navegador web actualizado a su última versión.

Cómo enviar y recibir 'email' con Gmail

La redacción y la consulta de correos en Gmail no es muy diferente a la de un cliente de correo electrónico clásico. Para redactar un email, haz clic en el botón REDACTAR situado en la columna de la izquierda de la interfaz de Gmail:


La siguiente ventana de redacción aparecerá en la parte inferior derecha de la interfaz de Gmail:


Sin embargo, es posible maximizar a pantalla completa la interfaz de redacción o abrirla en una ventana externa haciendo clic en el icono con la flecha doble. Esta última opción tiene la ventaja de permitir el acceso a otras funciones del buzón de entrada de Gmail sin tener que interrumpir la redacción de un correo:


Los destinatarios de Gmail

En el campo Para, ingresa la dirección electrónico de la persona a la que deseas escribir. Si hay varios destinatarios, separa las direcciones utilizando comas. Cuando escribas las direcciones, Gmail te mostrará direcciones que utilizas con frecuencia y las que están en tu lista de contactos (comprendiendo los grupos). En caso de que aparezcan varias direcciones, haz clic en Enter para seleccionar la primera dirección que aparece o desplázate en la lista para seleccionar otra. Si Gmail no muestra la dirección que necesitas, continúa escribiendo la dirección hasta completarla.

Para agregar destinatarios distintos a los principales, haz clic en Cc y a estos les llegará una copia del mensaje. Por otro lado, si quieres agregar personas a las que deseas enviar una copia del mensaje, pero sin que los otros destinatarios lo sepan, haz clic en Cco:


Componer un correo electrónico con Gmail

En Asunto escribe el asunto del mensaje. Luego escribe el texto del mensaje. Por defecto, Gmail ofrece enviar el mensaje en formato HTML. También dispones de herramientas para mejorar la presentación del texto: negrita, cursiva, subrayado, elección del tipo de fuente y del tamaño de las letras, adición de vínculos hipertexto, lista con viñetas, numeración, etc.

Si no estás seguro que tus contactos puedan leer texto con formato, entonces haz clic en la opción Eliminar formato en la parte inferior de la interfaz. (Si no estás en modo de pantalla completa, deberás expandir el menú de la parte inferior haciendo clic en el icono de flecha hacia abajo a la derecha del menú):


Para adjuntar un archivo, haz clic en el icono en forma de clip, luego selecciona un archivo en tu disco duro:


Cuando termines de componer tu mensaje, haz clic en el botón Enviar. Este será enviado de inmediato:


Gmail hace copias de seguridad del correo electrónico que estás escribiendo a intervalos regulares. Por lo tanto, no te preocupes si por alguna razón lo pierdes o descubres que no deseas enviarlo de inmediato. Encontrarás una copia del mensaje en la carpeta Borradores:


Cómo leer un correo en Gmail

Todos los correos electrónicos que recibes se almacenan en la Bandeja de entrada. El número de mensajes no leídos se indica entre paréntesis a la derecha de la carpeta Recibidos; si has leído todos tus correos electrónicos, este número desaparecerá. Gmail comprueba automáticamente cada dos minutos la llegada de nuevos mensajes. En cualquier momento, puedes forzar la verificación haciendo clic en el botón Actualizar:


Contrariamente a otros webmail y clientes de correo electrónico, Gmail no muestra los correos bajo la forma de mensajes aislados. Todas las respuestas a un email son reagrupadas bajo la forma de una conversación. De este modo es imposible perder el hilo de una conversación.

Es muy fácil reconocer una conversación en la bandeja de entrada. Por defecto, un mensaje aislado está resumido en una línea: remitente, asunto, las primeras palabras contenidas en el cuerpo del mensaje y la fecha (u hora) del envío.

Cuando se trata de una conversación, en lugar del remitente aparecerá el nombre de los participantes así como el número de participantes (entre paréntesis).

Haciendo clic en el botón con los tres puntos verticales, situados a la derecha del botón Responder, se abre un menú desplegable. Este menú te permite imprimir el email, añadir al remitente a tu lista de contactos, denunciar una suplantación de identidad, etc.:


Cómo leer y responder a un correo electrónico en Gmail

Para leer un mensaje, haz clic en el título del mensaje. Podrás ver el mensaje completo y tendrás la opción de responder a quien te lo envió haciendo clic en el icono Responder:


Reenviar un correo de Gmail

Para enviar el email a otra persona y permitir que lo lea, haz clic en el botón con los tres puntos verticales (a la derecha del botón Responder). En el menú que se abre haz clic en Reenviar:


Cómo ver una conversación de Gmail

Cuando consultes una conversación, el mensaje inicial y las respuestas aparecen inmediatamente una a continuación de otra. Por defecto, solo la última respuesta recibida es visible en su totalidad. Para ver todos los mensajes, tan solo tienes que hacer clic en Mostrar todos. Para consultar únicamente un mensaje, haz clic encima (los otros mensajes quedarán ocultos). Un segundo clic lo ocultará de nuevo.

Foto: © Google.