Imprimir en Excel: en una hoja, PDF, con celdas, comentarios

Con Excel es posible y fácil imprimir una hoja de cálculo. Puedes imprimir todo o parte de un archivo, escoger la orientación (vertical u horizontal), definir los márgenes, etc. A continuación resolvemos algunas de las dudas más comunes cuando se trata de imprimir en este programa.

¿Cómo imprimir una tabla de Excel en una hoja?

Si estás trabajando con una hoja de cálculo extensa que quieres imprimir en una sola página, estos son los pasos que debes seguir:

• Abre el documento de Excel y dirígete a la opción Vista en el menú superior. 
• Haz clic en la opción Ver salto de página.
• Podrás ver el número de páginas que abarca tu hoja de cálculo, delimitada por un margen azul. Utiliza tu cursor para mover el margen hasta que solo quede un rectángulo abarcando la o las tablas por completo. Si quieres volver a la vista por defecto, simplemente haz clic en el botón Normal de la barra superior.
• A continuación haz clic en Archivo > Imprimir.
• En la vista previa podrás ver que toda la información está agrupada en una sola página. Puedes hacer clic en la opción Mostrar márgenes para ajustarlos a tu conveniencia. 
• Si quieres hacer una impresión orientada horizontalmente, ve al menú principal en la parte superior y pulsa en Disposición de página. En la sección Ajustar área de impresión, ve a Ancho y selecciona 1 página. Ahora podrás volver al menú Imprimir y hacer clic en Aceptar. 

¿Cómo imprimir una tabla de Excel con celdas cuadriculadas?

Por defecto, al imprimir un documento en este popular programa de ofimática se borran los bordes de las celdas, y obtenemos un listado de datos en lugar de una cuadrícula. Afortunadamente hay una manera de remediar esto:

• Selecciona la hoja que quieras imprimir. Si se trata de varias, puedes elegirlas haciendo clic en la pestaña de la primera hoja, mantener simultáneamente presionada la tecla CTRL y hacer clic en las demás pestañas de tu interés.
• En la pestaña Diseño de página dirígete a Opciones de la hoja y selecciona bajo Líneas de cuadrícula la casilla de Imprimir. 
• Por último, solo queda dirigirse al menú Archivo > Imprimir. 

¿Cómo imprimir los comentarios de un documento Excel? 

Para imprimir los comentarios y las notas que se han ingresado en un documento de Excel, esto es lo que debes hacer.

En Microsoft

• Para versiones anteriores a Microsoft 365, abre el documento y dirígete a la pestaña Revisar > Mostrar todos los comentarios. Si quieres seleccionar un comentario individual, haz clic en la celda donde se encuentra y selecciona Mostrar u ocultar comentarios. En versiones recientes de Excel no es necesario realizar este primer punto (mostrar comentarios).

• En la pestaña marcada como Diseño de página en el grupo Configurar página, haz clic en el menú desplegable de la derecha para revelar la ventana de Configurar página.

• Ve a Hoja > Comentarios y selecciona si deben aparecer al final de la hoja o en el orden del documento. Por último dirígete a Archivo > Imprimir. 

En Mac

• Abre el documento que quieras imprimir. Dirígete a Archivo > Configurar página.
• Ve a la pestaña de Hoja, y en el cuadro de Comentarios, selecciona la opción que te convenga. 
• Por último, selecciona Archivo < Imprimir en el menú de la barra superior. 

¿Cómo convertir un archivo de Excel en PDF con Imprimir?

La opción imprimir también te permite guardar tu documento de Excel en formato PDF. Para ello:

• Abre el archivo que desees convertir a formato PDF. 
• En el menú principal del programa ve a Archivo > Imprimir.
• En la ventana de vista previa de impresión, ve a la sección Impresora y elige Descargar como PDF. 

• Dependiendo de tu ordenador, también puedes hacerlo si vas a Archivo > Guardar como y eliges el formato PDF.