Gestión de la cadena de suministro (SCM): qué es, software
En una empresa productora, el tiempo que lleva terminar un producto depende en gran parte del suministro de materias primas, de elementos de ensamblaje o de piezas sueltas en todos los niveles de la cadena de producción. Para gestionar todas las etapas, se ha implementado el sistema de cadena de suministro.
¿Qué es una cadena de suministro?
Una cadena de suministro es una función estratégica y logística que engloba las actividades, instalaciones y medios de distribución necesarios para llevar completar el ciclo de vida de un producto dentro de una empresa. Esto comprende desde los procesos de búsqueda y compra de materias primas, pasando por la fabricación, almacenamiento, transporte y venta final.
El término "cadena de suministro" es global, en especial dentro de la empresa, pero también incluye a todos los proveedores y a sus subcontratistas. Así, podemos decir que los eslabones de cada etapa se conectan desde el proveedor hasta el consumidor final.
¿Cuáles son algunos ejemplos de cadenas de suministro?
Para comprender mejor esta parte fundamental de las empresas, te presentamos algunos ejemplos de cadenas de suministro:
- En una fábrica de papel, la cadena de suministro comienza con los proveedores de celulosa y materias primas diversas (por ejemplo, para los empaques, los colorantes del papel etc), abarca la producción, empaque, almacenamiento y distribución en tienda, hasta que llega a las manos del comprador.
- La cadena de suministro de una tienda departamental abarcaría desde el envío de la mercancía de los proveedores, el almacenamiento, distribución a los distintos puntos de venta, su puesta en tienda y su venta final.
¿Qué tipos de cadenas de suministro existen?
- Tradicional: es el tipo más común, donde cada una de las partes actúa de forma autónoma. Aunque otorga cierto grado de libertad a cada parte de la cadena, una mala comunicación interna puede llevar a errores costosos.
- Directa: es una cadena sencilla donde intervienen tres actores: el proveedor, la empresa y el cliente. Es una cadena eficaz y rápida, más apta para pequeñas empresas.
- Compleja: se trata de las cadenas más utilizadas en grandes empresas, ya que se trata de gestionar diferentes líneas de productos y proveedores internacionales. Las operaciones de gestión se desarrollan en conjunto con los departamentos de varios centros de la compañía.
- Estratégica: se trata de una cadena de suministro más flexible, ya que se planifica para circuitos más cortos y según la ubicación de los receptores de mercancía.
- Sincronizada: Las cadenas de producción con un alto flujo de mercancía requiere de información sincronizadas entre todos los actores para asegurar su funcionamiento.
- Compartida: Diferentes actores de la producción, distribución y venta se ponen de acuerdo para coordinar sus recursos y hacer un suministro más eficiente y menos costoso.
¿Qué programas se usan en la gestión de cadenas de suministro o SCM?
El término SCM (gestión de la cadena de suministro, del inglés Supply Chain Management) se refiere a las herramientas y métodos cuyo propósito es mejorar y automatizar el suministro a través de la reducción de las existencias y los plazos de entrega. El término producción "justo a tiempo" caracteriza el concepto de reducir al mínimo las existencias a lo largo de toda la cadena de producción.
Las herramientas SCM se basan en información sobre la capacidad de producción que se encuentra en el sistema de información de la empresa para hacer pedidos automáticamente. Por eso, las herramientas SCM tienen una fuerte correlación con la gestión integral de la empresa (ERP, Enterprise Resource Planning en inglés) dentro de la misma empresa.
En teoría, una herramienta SCM permite rastrear el paso de las piezas (rastreabilidad) entre los distintos participantes de la cadena de suministro. Entre los softwares más populares para llevar a cabo tareas de logística, encontramos los siguientes:
Pronto Xi Supply Chain
Pronto Xi es un software ERP modular diseñado especialmente para la industria. Entre sus principales funciones está planear y automatizar procesos, integrar herramientas de gestión, mejorar la comunicación entre departamentos y organizar el flujo de trabajo. Entre sus funciones encontramos la de escanear códigos de barras de productos, rastrear envíos y verificar la entrega a su destino final por medio de una app. Cuenta a su vez con herramientas estadísticas y de creación de reportes. Para conocer sus precios, es necesario contactarlos desde su página web.
Efficens ERP
Este software de gestión ha sido diseñado en módulos personalizables para crear soluciones adaptadas a cada empresa: el módulo de compras, para gestionar pedidos, facturas y documentación; el módulo de ventas, para tener disponible en pocos clics toda la información y reportes relacionados; el módulo de logística, para seguir los productos desde su entrada hasta su venta final; el módulo financiero, para controlar las finanzas de la empresa; el módulo de gestión de proyectos, y otros más. Para conocer más sobre sus programas y precios, puedes contactarlos desde su sitio web.
Chetu SCM
El software de Chetu SCM te ayuda a optimizar procesos y trazar tareas a lo largo de la cadena de suministro. También permite integrar y gestionar catálogos, incluidos los de tus proveedores y controlar en tiempo real todas las entradas y salidas de mercancía. Tiene un área dedicada a la fabricación, con herramientas para planificar pedidos de materiales y automatización de procesos. Puedes conocer más sobre sus soluciones especializadas por medio de su formulario de contacto.
