Comité de control: qué es, funciones, cumplimiento y cambios

Al poner en marcha un proyecto, se nombra a un Comité de Control formado por ejecutivos de la compañía promotora del mismo para asegurar que se cumplan los plazos y objetivos.

¿Qué es un comité de control?

Un comité de control en el mundo empresarial hace referencia a un órgano que se crea específicamente para llevar a cabo un proyecto o auditoría. Se designa a un director de proyecto que pertenece a la compañía propietaria y se establece una fecha estimada para iniciar el proyecto. El director del proyecto se encarga luego de armar un equipo. Este equipo estará compuesto por representantes de diversos departamentos de la compañía, al cual se podrán incorporar expertos externos, es decir, personas que no pertenezcan a la compañía y que puedan asesorar al equipo en temas que requieran de habilidades técnicas o de procedimiento que el equipo no posea.

El propósito de esta estructura temporal, implementada específicamente para el proyecto, es guiar el proyecto en forma independiente, manteniéndolo separado de la jerarquía permanente de la compañía. Sin embargo, el Comité de Control deberá informar al Comité de Dirección en caso de que surjan problemas durante el curso del proyecto que requieran de una decisión estratégica. Una vez que el proyecto finaliza, se disuelve el Comité de control y el director del proyecto retoma sus actividades originales.

¿Cuáles son las funciones de un comité de control?

Entre las funciones que debe desarrollar un comité de control, encontramos las siguientes:

• Planear el cumplimiento del proyecto según los objetivos establecidos.
• Diseñar y atribuir las operaciones necesarias a sus participantes.
• Diseñar y/o actualizar un sistema de cumplimiento interno.
• Realizar las auditorías necesarias para garantizar el cumplimiento conforme a las leyes, reglamentos, normas y prácticas éticas de la empresa (conocido en inglés como "compliance").
• Analizar, detectar y gestionar riesgos.
• Gestionar e implementar una estrategia de aplicación para los cambios que deban realizarse en las áreas sujetas a auditorías.
• Implementar un sistema de reportes para presentar al final del proyecto.