Sistema de gestión de contenidos (CMS): qué es, ventajas...
Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es un programa que tiene la finalidad de crear y administrar contenidos para su posterior publicación en páginas web. Tiene una interfaz que permite controlar y almacenar bases de datos y contenido digital, entre otras características.
¿Para qué sirve un CMS?
Un sistema de gestión de contenidos (CMS, por sus siglas en inglés, Content Management System) es un lugar desde el cual se puede crear, editar, organizar y publicar contenido digital. Desde ahí también se pueden almacenar los contenidos antes de su publicación.
De igual forma, es posible asignar distintos roles y responsabilidades dentro de un CMS. Por ejemplo, en un CMS existen autores que guardan y publican contenido; editores que, además, pueden modificar el contenido de los demás y publicarlo; mientras que los administradores asignan permisos y también pueden actualizar y revisar los contenidos.
En teoría, el CMS debe tener un sistema de flujo de trabajo que permita a un equipo editorial (autores, editores, administradores, etc.) trabajar de manera simultánea y, de igual forma, que un director de publicación pueda aprobar las contribuciones antes de que se publiquen en línea.
¿Qué ventajas tiene un sistema de gestión de contenidos?
Entre las ventajas de trabajar con un CMS se encuentra la creación y gestión de sitios web con una mínima carga técnica. Esto permite que te concentres en los contenidos. Gracias a su manejo sencillo, un CMS permite que las personas involucradas en una página web gestionen y distribuyan sus contenidos, sin tener que dedicar un gran esfuerzo a aspectos técnicos y sin necesidad de construir una página desde cero.
Un CMS estándar muestra un diseño basado en cajas que se organiza, por lo general, en tres columnas. Muchos CMS tienen un canal RSS que se actualiza automáticamente cuando se publican artículos nuevos.
¿Cuáles son las características de un gestor de contenidos?
Entre las principales características de un CMS se pueden mencionar:
- Roles de usuario. Es importante entender cómo funcionan los roles y su asignación, ya que en función de esto se realizan las tareas para gestionar los contenidos. Esto incluye permisos para manejar los contenidos, por ejemplo, si se pueden editar, publicar, etc.
- Colaboración. El tipo de almacenamiento de contenido permite que los usuarios del CMS puedan acceder a la información sin importar donde se encuentren. También facilita el registro y control de cada elemento que es almacenado, editado y publicado.
- Creación de sitios web. Es fácil y rápido crear y publicar sitios web, así como personalizar el aspecto gracias a las plantillas e instalación de plugins. Desde un único entorno es posible manejar el contenido y diseño, así como su publicación y actualización.
¿Cuáles son los sistemas de gestión de contenido más utilizados?
Algunos de los CMS más conocidos son: Wordpress, Joomla, Drupal, Typo3 y Contao.
