Cómo usar el correo electrónico correctamente

Un cliente de correo electrónico (Gmail, Yahoo!, Outlook...) es un programa que sirve para escribir, corregir y enviar correos electrónicos, tanto desde tu ordenador como desde tu teléfono móvil o celular.

¿Qué partes tiene un programa de correo electrónico?

Estos programas tienen distintas partes o secciones que te permiten escribir correos, recibirlos y gestionarlos. A continuación, las principales:

Bandeja de entrada, Entrante, Entrada: es el lugar de recepción de correos, tu buzón virtual. En esa sección verás un listado con todos los correos que has recibido, siempre y cuando no los hayas clasificado en otra carpeta o eliminado.
Bandeja de salida, Enviados, Salida: en esa sección se guardan las copias de los mensajes que has enviado a otros destinatarios.
Eliminados, Papelera: la papelera contiene los correos electrónicos borrados por ti. Cuando los correos electrónicos se encuentran en la papelera todavía se pueden recuperar, aunque esta suele vaciarse automáticamente cada cierto tiempo. Para borrarlos definitivamente, es necesario vaciar la papelera.
Spam o correo basura: los programas de correo electrónico tienen una bandeja de recepción para los correos que identifican como publicidad o, en general, como mensajes no deseados. Esto es así para facilitarte la lectura de los emails que sí te interesan. En todo caso, si crees que deberías haber recibido un email y no lo encuentras, busca en esta carpeta.
Otras carpetas: creadas por ti para clasificar los distintos mensajes.

¿Cuáles son los campos de un mensaje de correo electrónico?

A continuación, te indicamos los campos que debes completar cuando envías un correo electrónico:

De: tu dirección de correo electrónico. La mayoría de las veces no tendrás que completar este campo porque generalmente lo determina el cliente del correo electrónico.
Para: este campo se utiliza para la dirección de correo electrónico del destinatario.
Asunto: es el título que el destinatario ve cuando quiere recibe tu correo electrónico.
CC (copia carbón): este campo permite que un correo electrónico se envíe a una gran cantidad de personas al escribir las direcciones respectivas separadas por comas. La función CC copia carbón permite enviar una copia a las personas que no están directamente involucradas con el mensaje pero a quienes se pretende mantener informadas del contenido del mismo o para mostrarles que se ha enviado el correo electrónico a el(los) destinatario(s).
CCO (copia carbón oculta): es una CC excepto que el receptor no verá la lista de personas en el campo CCO. La función CCO copia carbón oculta hace posible enviar mensajes sin que ninguno de los destinatarios ocultos vean que se les ha enviado un mensaje. Por lo general, se recomienda que al enviar un correo electrónico a muchas personas, se use copia carbón oculta para evitar que uno de los destinatarios responda a todos o que arme una lista de direcciones.
Mensaje: es el cuerpo del correo electrónico.

Otras funciones del correo electrónico son:

Archivos Adjuntos, Adjuntos: se puede adjuntar un archivo a un correo electrónico especificando su ubicación en el disco duro.
Firma: si el cliente del correo electrónico lo permite, generalmente se puede configurar una firma, es decir, unas pocas líneas de texto que se agregarán al final del documento identificando al emisor.

¿Qué operaciones puedes hacer con un mensaje de correo electrónico?

Existen diversas operaciones que puedes llevar a cabo en un correo electrónico:

Nuevo, Redactar, Escribir: escribe un mensaje nuevo.
Borrar, Eliminar, Quitar: borra un mensaje.
Almacenar, Guardar, Copias de Seguridad, Borradores: copia el mensaje en un lugar más seguro.
Imprimir: imprime el mensaje.
Responder: envía un mensaje de respuesta al remitente (a veces incluye su propio mensaje en el cuerpo del documento, con cada línea precedida por el símbolo > y Re: seguido por el asunto elegido como título para mostrar que es una respuesta). El botón Responder a todos permite que se envíe una respuesta al remitente y también a todos los que hayan sido colocados como destinatarios o con copia.
Reenviar: reenvía el mensaje a otra persona haciendo saber que el mensaje lo has enviado tú. El asunto generalmente está precedido por Fwd: para indicar que es un mensaje reenviado.