Evernote: una herramienta de almacenamiento multiplataforma y fiable

Julio 2017


Desde su creación, Evernote alcanzó 30 millones de usuarios en el mundo. Un éxito que esta aplicación de toma de notas y de almacenamiento debe a la gran variedad de sus usos y a su flexibilidad de utilización en un contexto sedentario o móvil.

La aplicación tiene una versión de escritorio y una versión para teléfonos móviles, en extensiones para Firefox, Chrome e Internet Explorer, en servicio alojado en la Web. A la vez recordatorio, servicio de almacenamiento y de indización, gestor de tareas y asistente documental, Evernote es como una "navaja-suiza" para los profesionales independientes que constantemente están conectados a la Web.

Pierre Journel, ingeniero informático de formación nos cuenta su experiencia al usar Evernote y detalla los usos posibles de esta aplicación.



CCM - ¿En qué contexto descubrió Evernote y cómo es el control de la herramienta (por ejemplo: precisión sobre la ergonomía, la interfaz)?

Pierre Journel - Descubrí Evernote escuchando el podcast "The MacReviewCast" en 2007. Comencé a utilizar este servicio a principios de 2008 y lo sigo haciendo hasta la actualidad.

El control es bueno. En la plataforma Mac, la ergonomía es impecable. En cuanto se comprende que se puede poner todo en Evernote, las notas se añaden rápidamente.



CCM - ¿Puede detallar la utilización de Evernote que hace a diario?

P J - Evernote me sirve para almacenar todas la información que deseo guardar, el famoso "Remember Everything".

Lo que ofrece por categorías:
- Búsqueda de empleo
  • Registro de todas las acciones: llamadas, correos electrónicos, encuentros, etc.
  • Almacenamiento de los anuncios más interesantes
  • Información sobre las empresas que me interesan
  • Mi CV en Word
  • Mis cartas de motivación
  • Fotos de tarjetas de visitas
  • Almacenamiento de los correos electrónicos importantes para una búsqueda posterior
  • Email de referencias
  • Información de consultas (sitios de intranet, información de conexión, etc.)
  • Documentos de gestión (evaluaciones)
  • Documentos (presentaciones en Powerpoint)
  • Notas tomadas durante una conferencia


- Producción de podcast:
  • Shownotes
  • Todas las informaciones que conciernen a contactos, preguntas entrevistas, etc.
  • Biografías de artistas o artículos sobre ellos para preparar entrevistas.
  • Episodios al formato MP3 (cuando no son demasiado voluminosos).


- Archivos de antiguas páginas web personales:
  • Ensayos de diversos materiales encontrados en la Web: guitarras, efectos, zapatos de carrera, gadget, etc.
  • Email de referencia que hay que conservar


Y también:
  • PDF de los manuales (por ejemplo: cámaras de fotos, gadgets, etc.)
  • Los documentos de viaje
  • Las facturas de compras hechos online
  • Los libros que leo con comentarios




CCM - ¿Utiliza Evernote en dispositivos móviles? Si lo hace ¿puede explicarnos cómo?

PJ - Utilizo Evernote en todas las plataformas o casi todas, en versión escritorio en una Mac en casa, interfaz web en el trabajo en PC, versión móvil en iPhone y iPad.

EL iPhone es un gran generador de notas para mí porque capturo muy a menudo la información por este medio, ya sea vía notas o mediante fotos.



CCM - ¿Utiliza Evernote de manera individual o en modo colaborativo?

PJ - Uso Evernote de manera individual en casi un 99 %.
Comencé un poco a hablar de eso en un contexto profesional pero las empresas todavía no están dispuestas a utilizar este género de herramientas alojadas en la nube. Eso se dará seguramente más adelante.

Sin embargo, esto no me impide usarlo de manera individual el trabajo. Es más rápido así de encontrar una información etiquetada en Evernote que en un documento en intranet.



CCM - ¿Acaso Evernote reemplazó algunas de las herramientas que utilizaba antes? Si es así ¿Cuáles?

PJ - Almaceno ahora muy pocas cosas en el disco duro de mi MacBook. Sólo las fotos y el sonido de los podcasts.

Antes de pasar a usar sólo Evernote, utilizaba Palm que me servía un poco también de almacenamiento para todas las informaciones que requería.



CCM - ¿Cuál es la ventaja de esta herramienta con relación a las aplicaciones del mismo tipo?

PJ - La utilización en todas las plataformas: escritorio, web y móvil. Puedo acceder a mi información desde cualquier lugar.

Es estable y fiable, jamás perdí una sola nota.



CCM - ¿Cuáles son los límites de Evernote?

PJ - El editor de notas texto es un poco rudimentario. No es posible editar en la versión móvil una nota con enriquecimientos (por ejemplo: colocar un texto en negrita), podemos sólo aumentar texto a la continuación.

El tamaño máximo de una nota es 50 MB en la versión Premium. Si se desea guardar una nota de más tamaño se puede usar la aplicación Dropbox.

Evernote: reseña

  • Evernote es una aplicación de toma de notas y de almacenamiento creada en 2008.
  • Está disponible en versiones gratuitas y de pago (Premium: 5 dólares al mes o 45 dólares al año).
  • Evernote es compatible con Android OS, Mac OS X, iOS, Windows y WebOS.

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 15 de junio de 2012 a las 20:40 por Carlos-vialfa.
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