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Cómo organizar un cumpleaños virtual

¿Te gustaría sorprender a un cumpleañero o eres tú quien va a cumplir años en los próximos días? Si estás lejos de tus seres queridos y/o las medidas de distanciamiento les impiden reunirse, hacer una fiesta de cumpleaños online mediante una videollamada les permitirá sentirse más cerca, divertirse y compartir una fecha importante. Lo mejor de un cumpleaños es que el invitado de honor se sienta especial y, con esta iniciativa, seguro que lo lograrás. Todo lo que necesitas es planeación, creatividad y, por supuesto, aprovechar las ventajas de la tecnología. En este artículo, te damos varias ideas y consejos para preparar una fiesta de cumpleaños virtual.



Elegir un tema para la fiesta

La temática de la fiesta depende de los gustos de la persona que cumple años. Puede tratarse de un hobby, un deporte, una película o una serie. Si la fiesta virtual es para un niño, es una buena idea elegir su superhéroe, personaje o sus dibujos animados favoritos. ¿Y qué tal una pijamada online para festejar entre amigas? Así, podrán disfrutar de alguna de las actividades que te proponemos más adelante.

Crear las invitaciones virtuales

Hacer la lista de invitados

¿El cumpleañero prefiere las fiestas grandes o algo sencillo con sus familiares y amigos más cercanos? Esto es importante a la hora de preparar la lista de invitados. Por ejemplo, si vas a celebrar el cumpleaños de un niño y sabes que le encantaría ver a todos sus amigos, ¡cuantos más invites, mejor!

Diseñar las invitaciones

Aunque no imprimas la invitación, esta puede ser igual o más bonita que en otras ocasiones. Puedes crear invitaciones virtuales usando herramientas como Canva, que cuenta con plantillas gratuitas a las cuales solo añades imágenes y/o texto. Es muy intuitiva y también tiene una app móvil para Android e iOS.

¿Qué información que debe incluir el mensaje o correo electrónico?

Dependiendo del canal de comunicación que más usen los invitados, puedes enviar la invitación digital a través de una aplicación de mensajería instantánea, una red social o el correo electrónico. Es importante incluir en el mensaje varios puntos para que los invitados se puedan preparar:

  • La hora en que empieza y termina la fiesta. Si quieres generar expectativas, incluye la programación con la hora de cada actividad y, especialmente, el momento de cantarle al cumpleañero.
  • El sitio web o aplicación para la videollamada y el enlace para conectarse. Así tus contactos podrán descargar la herramienta y crear una cuenta previamente, si es necesario. Ten presente el límite de participantes al elegir una plataforma. Consulta este enlace para descubrir las mejores apps para hacer videollamadas grupales gratis.
  • La temática de la fiesta. Es un lindo detalle si cada invitado tiene un elemento decorativo que hace alusión al tema, ya sea un accesorio, un dibujo, un letrero, fotos o imágenes, globos, gorros, serpentinas, etc. Cada quien puede decorar su espacio según su presupuesto y posibilidades. Además, es una oportunidad para ser creativo y acudir a la imaginación.


La música

Prepara una lista de reproducción con las canciones favoritas del cumpleañero. Si te interesa crear una playlist colaborativa en Spotify, este artículo es para ti. De acuerdo con tu presupuesto, también puede ser una buena idea contratar artistas que te ayuden a animar la fiesta, ya sea un cantante, un grupo, un DJ, etc. Recuerda enviarles la invitación con el enlace e indicarles la hora en que se deben conectar.

La decoración

Si vives con el cumpleañero, crea un ambiente de fiesta con globos, gorros y letreros o simplemente con adornos hechos a mano, como dibujos o manualidades. Asegúrate de que la decoración se vea en la videollamada para animar a los invitados.


Las actividades

El tipo de actividades de la fiesta dependen de la temática, los invitados y el cumpleañero. A continuación, te presentamos algunas ideas:

  • Jugar en grupo a través de HouseParty, Uno u otra de las divertidas apps de nuestra selección.
  • ¿Vas a hacer una pijamada entre chicas? ¡Podrían planear una maratón de series o ver su película favorita! Sí, esto es posible a distancia mediante la extensión Netflix Party o una app para compartir el streaming de otras plataformas. Si quieres saber más, haz clic aquí.

  • Preparar una receta juntos. Puede ser un postre, un plato o incluso cócteles si no hay niños en la fiesta.
  • Si al cumpleañero le gusta bailar, puede ser un plan divertido ponerse de acuerdo para hacer la coreografía de alguna canción conocida de forma simultánea.
  • Taller de manualidades para entretener a los pequeños. Como se trata de un cumpleaños virtual, es mejor contactar a los padres previamente para asegurarse de que cuentan con los materiales necesarios. Si estás organizando un cumpleaños virtual para niños, puedes encontrar más ideas para prepararle una fiesta a los más pequeños en este enlace.


El pastel

Si vives con la persona, puedes prepararlo y decorarlo de acuerdo con la temática o pedirlo en alguna panadería local con entrega a domicilio.


Los regalos

En caso de que los invitados tengan la posibilidad de enviar un regalo al cumpleañero, coordina con ellos para recibirlos previamente, de modo que sean una sorpresa para la fiesta. Estas son algunas ideas de regalos digitales o que puedes enviar desde la distancia:

  • Un desayuno especial o su plato favorito. Puedes ordenarlo en algún restaurante local con entregas a domicilio.
  • Un video con saludos de sus amigos y fotos de experiencias compartidas juntos.
  • La suscripción a una plataforma de streaming de música o video.
  • Un libro físico o digital (e-book).
  • Un curso en línea de un tema que le apasiona (fotografía, cocina, maquillaje, etc.)
  • Un instrumento musical como un ukelele o una guitarra.
  • Ropa deportiva, audífonos o elementos para practicar alguna actividad física que disfrute.

Foto: © 123RF, Unsplash
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