Qué es y cómo realizar un libro blanco

Desde su definición más básica a sus posibles usos, pasando por todas las etapas que son necesarias para su realización, aquí te enseñamos todo lo que necesitas saber sobre los libros blancos.

¿Qué es un Libro Blanco?

Un Libro Blanco es un documento de ayuda a la toma de decisiones. A menudo voluminoso, exhaustivo y preciso, aborda un tema en conjunto, recuerda el contexto y las limitaciones, indica las buenas preguntas a plantearse y los criterios que hay que estudiar para responder a eso. A menudo se enriquece de ejemplos de casos de clientes.

Un Libro Blanco es la fruta de un trabajo de expertos, solicitados para sintetizar sus conocimientos y su experiencia sobre un dominio. Este tipo de documentos posiciona al autor como referente en su dominio. Puede también orientar a un público sobre la temática.

Un Libro Blanco tendrá más impacto sobre un dominio nuevo, donde las preguntas estratégicas todavía se quedan sin respuesta. En efecto, los responsables necesitan ayuda para arbitrar los puntos que ellos o sus equipos todavía no dominan:

Prospectivas técnicas
Innovaciones tecnológicas
Nuevos usos
Situación de crisis

¿Cuáles son los beneficios de un Libro Blanco para el autor?

Un Libro Blanco permite sintetizar conocimientos sobre un tema para realizar elecciones estratégicas. En una empresa pero también en el ejercicio de la vida política, la administración de una institución pública, un Libro Blanco es una base para elaborar planes de acción.

No sólo el lector obtiene beneficios, el autor también puede obtener un beneficio en la elaboración de un Libro Blanco.

Hacer reconocer los conocimientos

Un Libro Blanco asienta la autoridad de su autor y da credibilidad a su nivel de conocimientos. Es por otra parte lo que lo diferencia de otros tipos de documentos de comunicación, menos prestigiosos, como un comunicado de prensa.

Si el autor es una persona física, el Libro Blanco se vuelve una verdadera herramienta de marketing personal.
Si el autor es una persona jurídica, como una empresa, valoriza el saber y el Know-How (saber-cómo) de la empresa.

Difundir un mensaje

Un experto puede necesitar difundir un mensaje por diversas razones:

Razones pedagógicas: para difundir los conocimientos, despertar la conciencia sobre la importancia de un tema, etc.
Razones políticas o estratégicas: aquí, el autor participa en las elecciones estratégicas que hay que operar para el futuro próximo o lejano.
Razones comerciales: necesidad de vender una solución o conocimientos.

¿Cómo se administra la realización?

Las partes interesadas: ¿Quiénes intervienen en la realización de un Libro Blanco?

Uno o varios expertos del tema. Si en el equipo hay un "líder", debe ser identificado.
Una persona que tiene autoridad. Si no forma parte del equipo de expertos, el empresario, el jefe o el director, debe ser implicado en todos los casos. No en la realización, pero sí en las etapas estratégicas del proyecto, ya que la responsabilidad está comprometida.
Un grafista asegurará la presentación y la identidad gráfica.
Un redactor. Con el fin de asegurar una homogeneidad y una calidad de redacción, la redacción es confiada a un especialista de la escritura. Este debe ser capaz de comprender el fondo, asegurando la forma. Se puede acudir a un redactor externo para la redacción. Las ventajas: imparcialidad, disponibilidad, conocimiento redaccional. Las desventajas: poca confidencialidad (posibilidad de hacer firmar una obligación de confidencialidad), desconocimiento de la cultura de su estructura (excepto si se tiene la costumbre de trabajar con el redactor en cuestión).

¿Cuáles son las etapas de la creación?

Definición del tema, los objetivos, las fechas límites.
Constitución de un comité editorial (expertos, redactores, responsables) que se reunirá en cada etapa estratégica.
Elaboración del sumario (etapa primordial) con la división de las tareas.
Reunión de los documentos fuente y entrevistas de los expertos si la información ya no existe en forma escrita. Incluido los documentos visuales destinados a ser integrados en el documento (con la comprobación de los derechos de utilización).
Reescritura de las diferentes partes. Se trata aquí de definir cuáles informaciones van en cuales partes, evitar las repeticiones inútiles (un peligro real en un formato largo como un Libro Blanco).
Elaboración de una primera carta gráfica.
Finalización de la redacción y una lectura final.
Compaginación, almacenamiento en PDF por lo general.
Difusión: en el sitio web de la empresa, en redes sociales y prensa.

Es esencial prever lo siguiente:

Etapas de validación de contenidos frecuentes.
Relecturas temáticas: relectura de fondo, relectura para la homogeneidad, localización de repeticiones, la coherencia de conjunto y el fin y una relectura ortográfica.
Intercambios entre expertos y redactores (entrevista, comprobación, revisión de fondo) y con el grafista (para planear una compaginación o diseño durante el proyecto y no esperar el final de la etapa de redacción).
Preparar anticipadamente la portada, la lista de los derechos reservados, etc.

Realizar un Libro Blanco es largo y fastidioso. Para un retorno de la inversión, es posible verlo como una herramienta central de comunicación, a menudo es útil siempre recordando mencionar los datos y dirección.