Crear una presentación en Google Drive: gratis y online

Las clásicas presentaciones de diapositivas tipo Power Point ya pueden ser creadas con una infinidad de programas. En esta ocasión te vamos a explicar el proceso con Google Slides o Presentaciones de Google, una de las herramientas del paquete Google Suite de ofimática online y gratuito.

¿Qué necesito para poder utilizar Presentaciones de Google (Slides)?

• Poseer una cuenta de Gmail.
• Tener conexión a Internet.
• Acceder al espacio de almacenamiento Google Drive.

Ventajas

Su principal ventaja es que es totalmente gratuito, a diferencia de PowerPoint de Office, y se puede acceder a él a través de Google Drive. Otro punto positivo es que, como se trabaja online, el trabajo se guarda automáticamente y no te arriesgas a perder nada si hay un imprevisto. No obstante, esto quiere decir que es necesario tener conexión a Internet para trabajar con Presentaciones de Google (Slides).

Además, Google te permite compartir la presentación que estás creando con uno o varios usuarios de forma que el archivo pueda ser consultado online o incluso editado a varias manos. Esta es una de las varias herramientas que Google pone a tu disposición para trabajar archivos de forma colaborativa en línea.

¿Cómo abrir Presentaciones de Google?

• En la página inicial de tu espacio Google Drive basta hacer clic sobre el botón superior izquierdo de Nuevo y en el menú desplegable que se abre seleccionar Google Slides o Presentaciones de Google.

• En este momento podrás elegir si comenzar una presentación sobre diapositivas totalmente en blanco o si realizarla a partir de una de las múltiples plantillas que ofrece Google.

Comenzar la presentación

• Si has elegido comenzar tu presentación a partir de las diapositivas en blanco verás que se te abrirá esta página inicial de trabajo. El primer paso es colocarle un nombre al archivo de tu presentación para poder localizarlo fácilmente entre todo el contenido almacenado en tu bandeja de Google Drive. Escribe el título seleccionado en la barra superior izquierda de la ventana.

• Si bien las hojas no vienen con una configuración de estructura del contenido predeterminada, es posible escoger el formato base que vamos a colocar en cada una de las diapositivas para poder estructurar mejor tanto el texto como las imágenes. Para ello, clica en el botón Diseño de la barra superior del menú. Se desplegará una ventana con una serie de estructuras para organizar el texto y/o las fotos.

• Aunque hayas elegido trabajar con hojas de la presentación en blanco podrás personalizar cada una de tus diapositivas con diversas funciones. Entre ellas destacan aplicar un color de fondo a las diapositivas, trabajar el tipo, color o tamaño de las fuentes, realizar varias ediciones avanzadas sobre las fotografías o, inclusive colocar un cuadro de texto nuevo sobre una fotografía o sobre cualquier lugar de la diapositiva.

¿Cómo aplicar temas o plantillas a tus diapositivas?

Comenzar a trabajar con un tema específico es muy fácil porque Google cuenta con una enorme cantidad de diseños para que elijas el que más te gusta y una vez seleccionado todas tus diapositivas tendrán la misma apariencia de base para que puedas comenzar a añadir contenidos.

Puedes comenzar aplicando un tema o una plantilla al inicio del proceso, antes de rellenar el contenido en tus diapositivas. Si, por el contrario, habías preferido comenzar a colocar los contenidos sobre diapositiva en blanco, puedes decidir aplicarle un tema a tus diapositivas en cualquier momento del proceso o, incluso, al final del mismo. Para ello basta con clicar sobre el botón Temas de la barra de menú superior y se abrirá en el margen lateral derecho una lista de opciones. Puedes ir probando a clicar sobre cada una de ellas y ver los resultados sobre tu presentación.

En la lista inicial desplegable se presentará una selección inicial de temas de Google, pero puedes clicar sobre Importar Temas para ampliar el abanico de posibilidades. Te puedes descargar temas de internet o, configurarlos tú mismo, y subirlos bien desde tu ordenador o desde tu Google Drive, según el lugar de almacenamiento.

Conseguir nuevos temas o plantillas

Existen varias páginas de Internet que te ofrecen de forma totalmente gratuita plantillas ya listas para descarga y que son compatibles con Presentación de Google. Una de las páginas que hemos elegido para enseñarte es Slides Carnival, una de las colecciones más variadas de temas gratis. Para descargarte un tema sigue estos pasos:

• Accede a su página web, verás un menú superior donde puedes filtrar las plantillas por temas. Una vez encontrado el tema que más te interesa, clica sobre la imagen.

• Verás un listado de las características de la plantilla. Si desciendes hasta la parte baja de la página o si clicas sobre el botón Ir a vista previa y descarga podrás seleccionar el formato que deseas. En este caso será Usar como tema en Google Slides.

Utilizar el tema descargado

Lo más simple es seguir los pasos de la propia página que ofrece la plantilla. Se abrirá una pestaña contigua con el tema elegido y en la parte superior derecha aparecerá un botón azul indicando Utilizar la Plantilla. Al clicar sobre él, se abrirá automáticamente la plantilla en tu programa Presentaciones de Google para que puedas rellenar tus diapositivas.

Otra opción es descargar el tema. Una vez completa la descarga, estará almacenado en la ubicación que tengas configurada para los documentos bajados de internet, generalmente suele ser la carpeta descargas. Para añadir este tema a tu colección de Presentaciones de Google. Ve al menú Temas > Importar Temas (el botón amarillo que aparece en la parte inferior de la lista desplegable de plantillas). Automáticamente se abrirá una ventana donde podrás buscar el archivo descargado y subirlo a tu Google Drive.

¿Cómo descargar la presentación creada en Google Slides?

Como mencionábamos anteriormente no te debes preocupar por guardar los cambios de la presentación porque esto sucede automáticamente cuando tienes conexión a Internet. Una vez finalizado, si quieres descargar el contenido realizado haz clic en el menú Archivo > Descargar y Selecciona el formato deseado.