Programas de gestión y de contabilidad

Mayo 2017


Numerosos programas están disponibles en el mercado para facilitar la gestión de su empresa, especialmente en el campo de la arquitectura y en la construcción. Los servicios de contabilidad, facturación, gestión comercial, pago, comunicaciones telefónicas tienen programas concebidos para hacerle ahorrar tiempo y dinero.
Los programas libres son gratuitos pero sus funciones son a menudo menos avanzadas que los programas de pago y su utilización necesita más conocimientos en informática.


1. Programas para los profesionales de arquitectura y de la construcción


Se han creado programas para las empresas de la construcción, para el uso de los ingenieros y arquitectos en la preparación, el seguimiento y el análisis de sus obras o en obras públicas.

Dos tipos de programas:

- Programas de diseño
Sirven para la realización de proyectos: programas de dibujo, programas de cálculos de esfuerzos y de limitaciones, cálculos de aislamiento, de acústica, de luminosidad...

Por ejemplo:

- Programas de gestión de proyecto
Sirven para la organización de la obra, la programación de las operaciones, el seguimiento de los plazos y de los costos.

Por ejemplo:

Antes de invertir en estos programas, haga el balance de sus necesidades y verifique que los programas disponen de funciones esenciales en la buena gestión de sus obras:
  • Realización de presupuestos y facturas.
  • Gestión de sus existencias y compras.
  • Gestión de la planificación y del seguimiento de la obra.
  • Gestión de la contabilidad y pagos.
  • Intercambio de documentos word, excel, mensajería.
  • Instrumento de análisis de la rentabilidad de sus obras.


Ciertas soluciones están disponibles en PDA lo que le permite publicar en tiempo real los parámetros de avances de las obras.

2. Programas de contabilidad


Los programas de contabilidad están disponibles para facilitarle numerosas tareas:
  • Elaboración de las facturas de compras y ventas.
  • Administrar sus plazos.
  • Seguir su tesorería diariamente.
  • Preparar su balance y cuenta de resultados.
  • Facilitar los intercambios de información con su contador.


Por ejemplo:

Una alternativa a los programas: la contabilidad online.

3. Programas de facturación


Los programas de facturación le ayudan en la gestión de sus productos, prestaciones, clientes, clientes potenciales o proveedores. Le permiten como empresario editar rápida y simple sus facturas, siguiendo los reglamentos.

Por ejemplo:

4. Programa de gestión comercial


Los programas de gestión comercial para empresas se organizan alrededor de cuatro grandes funcionalidades:
  • Gestión de las ventas y de los cobros.
  • Gestión de las compras y de suministros.
  • Gestión de las existencias.
  • Cuadros de los resultados de la empresa.


Son concebidos para ayudarle a tomar buenas decisiones en el momento necesario, facilitándole el acceso a las estadísticas que conciernen a sus productos, sus clientes y sus proveedores. Con un ingreso riguroso de las informaciones que conciernen al funcionamiento de su empresa, puede conocer inmediatamente su volumen de negocios, sus márgenes, sus facturaciones, el estado de sus existencias, etc.

Por ejemplo:

5. Programas de nóminas


La primera función de los programas de nóminas es el ingreso, el cálculo y la edición de las boletas de pago. Fáciles de utilizar y ergonómicas, se adaptan a todos los sectores de actividad y su precio los vuelve asequible para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas.

Por ejemplo:

6. Programas para la comunicación telefónica


Con la generalización de la alta velocidad y la multiplicación de las ofertas en Internet, pocas empresas todavía utilizan la telefonía clásica. La telefonía por Internet ha hecho cada vez más adeptos en las empresas, por la buena razón que permite llamar gratuitamente.

Con los softphones, usted puede telefonear gratuitamente de PC a PC. Los softphones son programas de telefonía que hay que descargar e instalar directamente en su ordenador. Son muy fáciles de utilizar, basta con indicar una dirección de mensajería que comunicará a otros usuarios. Con los softphones, también puede compartir archivos y enviar información mediante la mensajería instantánea.

Por ejemplo:

Casi todos los proveedores de acceso a Internet ofrecen un servicio de Voz sobre IP, que le permite llamar gratuitamente de su teléfono fijo hacia un teléfono fijo.


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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 20 de septiembre de 2011 a las 19:02 por Carlos-vialfa.
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