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Cómo convertir un documento Word a PDF

Muchas veces sucede que queremos compartir con alguien o imprimir un documento de Word, y surgen incompatibilidades con los procesador de textos, por lo que debemos convertir el formato de nuestro documento en PDF, ya que cuenta con un formato fijo. O también puede pasar que nos envíen un documento en PDF, pero no podemos modificarlo.
Para ello, necesitaremos un programa que pueda convertir documentos de Word a PDF, o viceversa.
En este artículo te explicamos cómo convertir un archivo en formato Word a PDF o de PDF a Word utilizando diferentes herramientas, como ser diferentes programas que no requieren instalación, gratuitos y online, para que puedas pasar estos archivos de manera simple y rápida.



Transformar un documento en línea gratis

Nitro Pro es una de las páginas web más intuitivas. En la parte izquierda aparece un menú en el que hay que seleccionar el formato de origen del documento a transformar -en este caso, sería PDF- y el formato de destino, que sería Word. Después, hay que cargar el archivo en cuestión, escribir tu dirección de e-mail y pulsar sobre "Convertir ahora". En cuestión de minutos, recibirás el documento en formato Word en tu bandeja de entrada.

Si no quieres dar tu dirección de correo electrónico, otra opción es el servicio web llamado PDFaWord. En la página principal puedes subir el archivo o seleccionar directamente desde algún almacenamiento en la nube, sea Dropbox o GoogleDrive, entre otros. El documento se transforma directamente en línea y es posible descargarlo pulsando en el botón "Descarga libre". Lo bueno de esta página es que permite transformar incluso documentos escaneados en PDF, que transforma archivos de varias páginas con precisión y que, además, aseguran que unas horas después del proceso se eliminan todos los datos de sus servidores.


Programas para pasar un PDF a Word

Si realizas este proceso con frecuencia puedes descargarte un programa de conversión en tu ordenador, aunque la mayoría de ellos suelen ser de pago.

Uno de ellos es Nitro Pro, que además de ofrecer sus servicios en línea te permite descargarte el programa para ordenador, con un periodo de prueba gratuito de dos semanas para decidir si realmente te conviene antes de comprarlo.


Descargar programas gratuitos

Free PDF to Word Doc Converter

Existen también programas gratuitos, como por ejemplo Free PDF to Word Doc Converter. Su punto fuerte es la posibilidad de seleccionar una parte específica del documento PDF para convertirlo en Word, su limitación es que solo existe en inglés, aunque la interfaz es muy intuitiva.


PDF Creator

PDFCreator es una aplicación que permite convertir documentos a formato PDF. El programa funciona bajo Windows y se distribuye bajo una licencia pública (GNU GPL) de software libre. Puede ser instalado como controlador de impresora y ser asociado a la extensión .ps para convertir manualmente archivos PostScript a PDF.
El primer paso consiste en descargar PDFCreator e instalarlo en el PC. Tras haber instalado el programa, abre el archivo Word que deseas pasar a PDF. Luego, ve al menú Archivo > Imprimir. Aparecerá la ventana de impresión. Selecciona la impresora, en este caso PDFCreator, y haz clic en Aceptar:



Aparecerá una nueva ventana con información sobre el documento. Una vez ingresados todos los datos, haz clic en Guardar.



Podrás elegir dónde guardar el nuevo documento. Una vez que lo hayas guardado, lo tendrás en formato PDF en la ubicación especificada.

PDF Conversa

Este programa te facilitará el trabajo de editar tus archivos. Se trata de un editor PDF
con muchas funciones: protección, firma, comentarios, OCR entre otras. También puede convertir instantáneamente cualquier archivo de Word a PDF o cualquier archivo PDF a Word. Además tiene una gran variedad de formatos de los que puedes elegir para convertir archivos. Por ejemplo, puedes convertir tus archivos a PPT, Excel, Texto y HTML. Aquí te decimos cómo cambiar Word a PDF. Es compatible con todos los sistemas de Windows.

Descargar PDF Conversa

Cómo convertir un documento de Word a PDF con Microsoft Word

Una de las formas más sencillas de convertir un documento de Word a PDF es usando Microsoft Word. Para hacer esto, abre en Microsoft Word el archivo que deseas convertir a PDF. A continuación, ve a Archivo > Guardar como:


En el cuadro de diálogo que se abre, cambia el Tipo de archivo a PDF y selecciona la ubicación en la que deseas guardar el archivo:


A continuación, selecciona el tipo de PDF que deseas crear, dependiendo de si es que planeas usarlo en línea o imprimirlo:


Finalmente, haz clic en Guardar. Podrás encontrar tu nuevo PDF en la ubicación donde lo guardaste.

Cómo convertir un documento de Word a PDF usando OpenOffice

Abre el archivo Word (*.doc) con OpenOffice Writer. A continuación, haz clic en el icono Exportar directamente como PDF que se encuentra en la barra de herramientas a la izquierda del icono de impresión:


Selecciona la carpeta donde deseas guardar el archivo PDF, cámbiale de nombre si deseas y haz clic en Guardar.

OpenOffice te permite también establecer las propiedades del PDF antes de la conversión, por ejemplo, para protegerlo con una contraseña. Para esto, abre el archivo Word (*.doc) con OpenOffice Writer. Haz clic en Archivo > Exportar en formato PDF. Te aparecerá una ventana con diversas opciones para configurar tu PDF. Una vez realizados los cambios, haz clic en Exportar:


Selecciona la carpeta donde guardarás el archivo PDF, cámbiale de nombre si deseas y haz clic en Guardar.



Advertencia: Si vas a convertir un documento con información personal (por ejemplo, datos importantes como tu pasaporte o tarjeta de crédito) evita utilizar sitios online. Si bien hay muchos sitios seguros, es mejor evitar subir esos archivos a Internet en la medida de lo posible.


Foto: © Unsplash

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