En algunas ocasiones las presentaciones PowerPoint pueden contener vídeos, fotos o audios insertados dentro de las diapositivas. Si te interesa extraer estos ficheros como archivos independientes para guardarlos en tu computadora, en tu teléfono o para compartirlos con otras personas, sigue los pasos que te explicamos a continuación.
Existe una opción directa para extraer archivos multimedia que está disponible para las versiones más recientes de PowerPoint. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
- abrir el archivo PowerPoint
- ir a la diapositiva donde está el archivo multimedia que te interesa extraer (ver en modo edición y no en modo de visualización pantalla completa)
- hacer click con el botón derecho sobre el icono que representa el vídeo, la foto o el audio que te interesa
- seleccionar la opción "Guardar multimedia como"
- elegir el formato, la ubicación donde quieres guardar el archivo y confirmar con la opción "Guardar"
No obstante, esta opción está limitada a las versiones de Microsoft Office 2013 o posteriores, el paquete que incluye el programa PowerPoint.
Esta extracción directa solo está disponible para computadoras Mac con suscripciones a Microsoft 365 y para otras computadoras que tengan Microsoft 365 o versiones de PowerPoint 2016 o PowerPoint 2013. En el caso de esta última versión más antigua es importante que tengas las últimas actualizaciones instaladas.
Aquí puedes consultar tu versión de Microsoft Office si tienes un Mac y aquí puedes entrar para verificar tu versión si tienes sistema operativo Windows. En estos enlaces también podrás actualizar tu versión de Office en caso de que sea compatible con el sistema operativo de tu ordenador.
Extracción por segmentos para Office 2010 o posterior
Si tienes una versión de Office 2010 o posterior, puedes sacar los archivos multimedia comprimiendo tu presentación PowerPoint y después guardando por separado cada archivo. Te explicamos paso a paso cómo hacerlo:
- si no tienes ya previamente uno en tu computadora, descarga e instala un programa de compresión de archivos, como por ejemplo 7-Zip - ve a la ubicación donde tengas guardado tu archivo PowerPoint, haz click con el botón derecho
- en el menú desplegable ve hasta la opción 7-Zip o el nombre del compresor que tengas instalado
- selecciona la opción "Extraer a (nombre de archivo)" + el nombre de su compresor - se creará una carpeta adicional que tendrá el mismo nombre de su presentación PowerPoint pero con una extensión ".zip"
- ábrela y verás que dentro tiene otra subcarpeta llamada "Medios" - dentro de esta carpeta "Medios" encontrarás los archivos multimedia que hubiese en la presentación PowerPoint ya guardados de forma separa en formato vídeo, imagen o audio.
Extracción por segmentos para Office 2007
Si tienes una versión más antigua de Office 2007, puedes realizar la extracción de archivos multimedia pero necesitas que la presentación PowerPoint esté en formato *.pptx, es decir en un formato que te permite abrir las diapositivas en modo edición, si es el caso ve directamente al paso número 3.
Si el archivo de PowerPoint del que quieres sacar uno o varios archivos multimedia está en formato *.ppsx, es decir en formato vista de presentación directamente, puedes cambiar el formato y extraer por partes los archivos de la presentación en una nueva carpeta. Para utilizar este método sigue los siguientes pasos desde el principio.
1. haz click con el botón derecho y selecciona Cambiar nombre,
2. en este momento cambia la extensión final del archivo por *.pptx 3. después abre el archivo con PowerPoint y ve a Archivo > Guardar como página Web 4. esto creará un archivo *.htm y una carpeta con el mismo nombre conteniendo los diferentes elementos de la diapositiva entre ellos las imágenes y el sonido.
Con una app para el teléfono
Si quieres guardar en tu smartphone un archivo multimedia de una presentación PowerPoint, deberás descargarte un programa que te permita abrir presentaciones de PowerPoint en modo de edición de diapositivas, hacer click sobre el icono del vídeo, imagen o audio y seleccionar la opción "guardar como archivo multimedia".
Algunas de las mejores aplicaciones para abrir presentaciones en tu teléfono celular son:
- la propia app de PowerPoint disponible para iPhone y Android
- la app Google Slides de Google Drive, también disponible para iPhone y Android
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Gracias claro y preciso