Grupos de Google: qué son, para qué sirven, cómo crearlos...

En Grupos de Google puedes encontrar personas con los mismos intereses que tú y entablar conversaciones en línea. Además, los miembros de un grupo pueden enviarse correos gracias a una dirección de correo del grupo, trabajar juntos y organizar eventos. Conoce más sobre cómo funcionan los Grupos en Google.

¿Cómo crear un grupo de Google?

• Primero, inicia sesión en Grupos de Google. Son las mismas credenciales de tu cuenta de Google.
• En la parte superior izquierda, haz clic en Crear grupo.

  

• Introduce la información necesaria. Asigna un nombre a tu grupo. Elige un nombre que sea lo suficientemente explícito para que los usuarios puedan hacerse una idea de la temática. También puedes ayudarte del campo de Descripción del grupo. La dirección electrónica, a la cual serán enviados los mensajes de los miembros del grupo, lleva por defecto el nombre del grupo seguido de @googlegroups.com.

  

• Elige en la configuración de privacidad del grupo quiénes pueden buscar y unirse al grupo, así como quiénes pueden ver las conversaciones, publicar contenido y ver los miembros.

  

• Por último, agrega a los miembros y haz clic en Crear grupo.
• En la página que se abre, por medidas de seguridad, escribe los caracteres que aparecen en la imagen o afirma que no eres un robot.
• Te recomendamos esperar unos minutos, hasta que se active el grupo, antes de enviar un mensaje al grupo nuevo. De no esperar, es probable que recibas una notificación de que el mensaje no se ha podido entregar. Una vez creado el grupo, recibirás un email confirmando su creación.

¿Para qué sirven los grupos de Google?

En los Grupos de Google puedes encontrar personas con intereses similares a los tuyos, participar en conversaciones, enviar correos gracias a la dirección del grupo, trabajar en proyectos en conjunto y organizar eventos. Para no perderte entre tanta información, los Grupos de Google cuentan con distintas opciones para organizar todo el contenido de discusión, gracias a las opciones de categorías, etiquetas y seguimiento de resoluciones de temas.

Además, los miembros del grupo pueden compartir documentos y calendarios de Google, así como otro tipo de archivos, con la dirección de correo del grupo. De esta forma, no tienes que añadir las direcciones de cada persona. Para compartir un archivo en Grupos de Google, sigue estas instrucciones:

1. Abre el documento o crea uno en Google Drive.
2. En el archivo, haz clic en Compartir, en la parte superior derecha.
3. En el campo Invitar a personas, introduce la dirección de correo del grupo y selecciona el nivel de acceso: Puede editar, Puede comentar o Puede ver.
4. Haz clic en Listo.

¿Cuántos miembros puede tener un grupo de Google?

No existe un número máximo de miembros del grupo, por lo que el Grupo de Google puede tener un número ilimitado de miembros. Así, puedes invitar, añadir directamente o aprobar miembros en el grupo sin ninguna restricción. Para invitar o añadir miembros a tu grupo, sigue estos pasos:

• En el panel de la izquierda, haz clic en Miembros.
• En la parte superior, haz clic en Agrega miembros y sigue una de las dos siguientes opciones:

  

1. Si deseas invitar a miembros a tu grupo, desactiva la opción de Agregar miembros directamente y, enseguida, introduce las direcciones de correo de las personas que quieres invitar. Puedes incluir un mensaje de invitación, si así lo deseas. Para terminar, haz clic en Enviar invitaciones.
2. Si deseas añadir personas a tu grupo directamente, introduce las direcciones de correo de las personas que quieres invitar. Puedes escribir un mensaje de bienvenida si lo deseas. Para finalizar, haz clic en Añadir miembros. Como nota, cuando añades a las personas directamente, les puedes asignar los roles de miembro, administrador o propietario, para que te ayuden a administrar el grupo.