Todo el mundo comete este error con Excel. ¡Esta es la forma correcta de crear una tabla!

Muchas personas utilizan Excel casi a diario, pero a menudo se pierden una de sus funciones más valiosas.

Probablemente hayas utilizado Excel más de una vez en el trabajo. Es un programa de contabilidad y hoja de cálculo prácticamente universal, y algunos usuarios avanzados incluso lo usan para simular computadoras o jugar a un clásico juego de los 90.

Para las tareas cotidianas, Excel ofrece muchas herramientas útiles para facilitar el trabajo, pero la herramienta de creación y formato de tablas, una de sus funciones más simples y útiles, sigue siendo sorprendentemente desconocida para muchos usuarios. Esta herramienta se introdujo hace muchos años para optimizar la organización de los datos en tablas.

Ya sea que estés enumerando proveedores, registrando compras, rastreando el desempeño del equipo o haciendo pronósticos meteorológicos, deberás ingresar datos en una hoja de cálculo. La mayoría de los usuarios lo hacen abriendo una hoja de cálculo en blanco e ingresando datos directamente en las celdas. Sin embargo, existe una forma más eficiente y organizada. Es la herramienta Tabla.

Para usar esta función, selecciona un rango de celdas, va a la pestaña Inicio en la barra de herramientas, haz clic en el botón Formatear como tabla y elige una de las plantillas disponibles. Esto creará una tabla de Excel.

Formatear los datos en una tabla proporciona muchos beneficios para la entrada y el análisis de datos. Una vez que hayas creado una tabla, aparecerá una pestaña de diseño de tablas con funciones y opciones útiles.

Por ejemplo, puedes agregar un botón Filtro a cada encabezado de columna o una fila de Totales en la parte inferior de la tabla sin tener que ingresar fórmulas manualmente. La herramienta Tabla también facilita la aplicación de formatos consistentes, como alternar colores de filas o resaltar ciertas columnas.

En lugar de agregar filas manualmente y reproducir el formato, simplemente va a la celda inferior derecha de la tabla, presiona Tab y aparecerá automáticamente una nueva fila con el mismo formato.

Además, puedes expandir la tabla con el ratón arrastrando la esquina inferior derecha para agregar nuevas filas o columnas manteniendo intactos todos los colores, bordes y formato.

Cuando se trata de cálculos y análisis, las fórmulas ingresadas en una columna se aplican automáticamente a nuevas filas y las referencias se ajustan en consecuencia. Lo mejor de todo es que a las tablas se les pueden dar nombres (como Tabla1 o Lista de Ventas) en fórmulas en lugar de depender de las coordenadas de las celdas.

Esta característica también hace que herramientas como listas desplegables, gráficos y tablas dinámicas sean más confiables porque se actualizan automáticamente cuando se vinculan a una tabla.