Usar Word, Excel y PowerPoint gratis: es posible y perfectamente legal
No es necesario recurrir a métodos dudosos para conseguir gratis las famosas aplicaciones de Microsoft Office. Existe una forma completamente legal de utilizar Word, Excel y PowerPoint sin gastar un céntimo.
A pesar de los años, el paquete Office de Microsoft sigue siendo uno de los productos más populares y utilizados del mundo. Sus tres aplicaciones estrella -Word, Excel y PowerPoint- son esenciales en el ámbito profesional y también pueden resultar muy útiles en el ámbito personal. Sin embargo, estos programas no son gratuitos, y su coste puede ser alto para un uso sencillo u ocasional. Para adquirir una licencia individual, tendrás que pagar cerca de 150 dólares.
Sin embargo, existe una forma completamente legal y sorprendentemente poco conocida de utilizar gratis las famosas aplicaciones Word, Excel y PowerPoint, así como otros productos de Microsoft Office, como Forms o Lists.
En respuesta a a la competencia que hacen Google Docs y Sheets, Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios versiones en línea gratuitas de algunos de sus programas de Office. Esto significa que puedes utilizar Word, Excel y PowerPoint en tu navegador de Internet favorito sin gastar un céntimo. Para aprovecharlo, basta con tener una cuenta Microsoft, que puede crearse rápida y gratuitamente en el sitio de Microsoft (la mayoría de los usuarios de Windows ya tienen una). Para acceder a las aplicaciones, basta con ir a la página de Office en línea e iniciar sesión con las credenciales de Microsoft. Una vez conectado, verás un panel que te permitirá iniciar y utilizar las apps Word, Excel y PowerPoint directamente desde tu navegador.
Las versiones en línea del programa son muy similares a las de escritorio. Presentan la interfaz familiar del paquete Office, con la cinta que reúne varias herramientas disponibles en forma de pestañas. Si estás acostumbrado a trabajar con las versiones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint, no te perderás. Sin embargo, algunas funciones no están disponibles en las versiones en línea: por ejemplo, en Word no es posible realizar una fusión de correos o añadir una marca de agua al documento. Excel no permite crear estilos de celda personalizados ni añadir campos calculados en tablas dinámicas, y PowerPoint ofrece menos efectos de transición que su versión de escritorio.
Estas restricciones sólo afectan a algunas de las funciones más complejas, y la gama de herramientas disponibles es suficiente para satisfacer la gran mayoría de las necesidades ofimáticas, ya sea para redactar documentos con un formato elaborado, analizar grandes conjuntos de datos o crear presentaciones sofisticadas. Además, dos aplicaciones menos conocidas del paquete Office, Formularios y Listas, también están disponibles de forma gratuita. Como su nombre indica, permiten crear formularios y listas interactivos.
Por último, ten en cuenta que para utilizar estas aplicaciones en tu navegador, tus documentos deben estar almacenados en línea mediante el servicio OneDrive de Microsoft, que proporciona 5 GB de espacio en el plan gratuito. Esto es más que suficiente para guardar un gran número de archivos.