Word, Excel y PowerPoint gratis: es posible con este truco poco conocido y totalmente legal
Olvídate de los métodos sospechosos para conseguir gratis las famosas aplicaciones de Microsoft Office. Existe una forma totalmente legal de utilizar Word, Excel y PowerPoint sin gastar un céntimo: ¡un secreto bien guardado!
A pesar de los años y las grandes evoluciones en la informática, la suite de Microsoft Office sigue siendo uno de los productos más populares y utilizados del mundo. Sin duda alguna, sus tres aplicaciones estrella, Word, Excel y PowerPoint, son herramientas imprescindibles en el ámbito profesional y también pueden ser muy útiles para el uso personal.
Sin embargo, estos programas no son gratuitos y su precio puede ser muy elevado si solo los vas a usar una vez o esporádicamente. Una licencia cuesta alrededor de 150€ y, además, hay que pagar de nuevo cada vez que sale una nueva versión importante. Por otro lado, la suscripción a Microsoft 365 cuesta unos 10€ al mes. La buena noticia es que existe una forma totalmente legal y, sorprendentemente, poco conocida de usar Word, Excel y PowerPoint gratis. Y no solo las famosas aplicaciones, sino también productos de Microsoft Office como Forms o Lists.
Teniendo en cuenta los cambios en los hábitos de consumo y el auge de aplicaciones ofimáticas de la competencia, como Documentos y Hojas de cálculo de Google, Microsoft ha puesto a disposición de forma gratuita versiones online de algunos programas de su paquete de Office. Es decir, puedes usar Word, Excel y PowerPoint desde tu navegador web favorito sin pagar un solo euro. Para ello, solo necesitas una cuenta Microsoft, que puedes crear de forma gratuita y rápida en el sitio web de Microsoft. La mayoría de los usuarios de Windows ya tienen una.
Para acceder a las aplicaciones, solo tienes que ir a la página de Office Online (www.office.com) e iniciar sesión con tus datos de Microsoft. Si no tienes una cuenta, tras pulsar en "Iniciar sesión", haz clic en la opción "Cree una". Una vez hecho esto, accederás a un panel de control que te permitirá iniciar y usar las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint dentro de tu navegador web.
Las versiones en línea del software son muy similares a las versiones de escritorio. Encontrarás la interfaz de la suite de Office, con la cinta de opciones que reúne las diferentes herramientas organizadas por pestañas, para que no te pierdas y te orientes rápidamente si estás acostumbrado a trabajar con las apps de escritorio. Eso sí, ten en cuenta que algunas funciones no están disponibles en la versión online. Por ejemplo, en Word no es posible crear un correo ni añadir una marca de agua a un documento, Excel no permite crear estilos de celda personalizados ni añadir campos calculados a las tablas dinámicas, y PowerPoint no ofrece tantos efectos de transición como su versión clásica.
Si bien las versiones online de Office no incluyen todas las funciones de las versiones completas, estas limitaciones solo afectan a algunas de las funciones más complejas. En realidad, la mayoría de las herramientas disponibles en Office Online son más que suficientes para cubrir las necesidades de la gran mayoría de usuarios en cuanto a tareas de oficina, ya sea para redactar documentos de formato elaborado, analizar grandes conjuntos de datos o crear presentaciones sofisticadas. Además, dos aplicaciones menos conocidas del paquete Office también están disponibles gratuitamente: Forms y Lists. Como su nombre lo indica, te permiten crear formularios y listas interactivas, respectivamente.
Por último, ten en cuenta que para utilizar Office en tu navegador, tus documentos deben estar almacenados en línea en OneDrive, el servicio en la nube de Microsoft, para lo cual obtienes 5 GB de espacio totalmente gratis, más que suficiente para almacenar un gran número de archivos ofimáticos.