Administrador de documentacion

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Hola,
Cómo puedo ordenar de manera automatizada la documentación de empresas y sus trabajadores ya sea que me las envíen por mail, whatss app, USB etc, creo que hay un método que utilizan la herramienta de correspondencia, la idea es que por cualquier medio que ingresen a mi Laptop se ordenen automáticamente . Gracias


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