Relacionar Correo-Tarea-responsable

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Hola,
Estoy buscando una herramienta para outlook de escritorio que me permita:
Recibir un correo.
Reenviar este correo con una tarea para alguien especifico dandole instrucciones y definiendo una fecha de entrega.
La otra personas debe recibir en un correo un notificacion de que ha recibido una nueva tarea y poder el correo inicial que yo recibi.

La idea es poder asignar labores desde la herramienta pero siempre manteniendo el correo original como si lo hubiera reenviado.


Configuración: Windows / Chrome 83.0.4103.97