Sistema de Registro Automatico

Estimados, soy nuevo en esto, necesito desarrollar un sistema de registros automático en el cual avisa a un usuario que registro debe realizar mediante correo electrónico corporativo, al estar este registro finalizado y guardado en un pc que se utiliza como servidor, envíe alguna actualización a un Excel o algo se ese tipo a un calendario que lo recibe la encargada de estos registros y así ella tendrá conocimiento de quienes son las personas que falta que realicen sus tareas y cuales son los registros faltantes, si se les ocurre alguna idea y ayuda para este desarrollo se los agradecería un montón