Cómo abrir y guardar archivos en PowerPoint 2010

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En PowerPoint 2010, se puede abrir y guardar archivos fácilmente, incluso de versiones anteriores.

Modo Backstage de PowerPoint 2010

El modo Backstage de PowerPoint 2010 permite acceder rápidamente a las tareas comunes relacionadas a la gestión de los archivos, tales como la visualización de las propiedades del documento, la definición de los permisos para abrir, copiar y cambiar partes de la presentación, el registro, la impresión y el compartimiento de la presentación. Accedes a este modo haciendo clic en Archivo:
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Cómo abrir un archivo en PowerPoint 2010

Haz clic en Archivo, selecciona Abrir, navega hasta encontrar el archivo deseado y haz doble clic en el archivo.

También puedes abrir el archivo mediante un clic derecho encima del archivo y seleccionar Abrir en el menú contextual. Por defecto, PowerPoint 2010 visualiza solo las presentaciones PowerPoint 2010 en el cuadro de diálogo Abrir. Para abrir otros tipos de archivos, haz clic en Todas la presentaciones de PowerPoint y selecciona el tipo de archivo que deseas abrir. Por ejemplo, para abrir una presentación compatible con las versiones anteriores de PowerPoint, selecciona Presentación PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Cómo guardar un archivo en PowerPoint 2010

Haz clic en el ícono Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido o haz clic en Archivo y selecciona Guardar. Si se trata del primer guardado de este archivo, el cuadro de diálogo Guardar como se visualiza. Navega hasta el sitio de almacenamiento deseado y escribe un nombre para el archivo, que posee en principio un nombre por defecto (Presentación1.pptx). Si el archivo ya fue guardado, la nueva versión reemplazará a la anterior, con el mismo nombre y en el mismo sitio de almacenamiento.

Cómo modificar el nombre del archivo en PowerPoint 2010

Puedes modificar el nombre y el sitio de almacenamiento de un archivo con un clic en Archivo y, luego, en Guardar como. El cuadro de diálogo Guardar como se visualiza. Navega hasta el nuevo sitio de almacenamiento deseado y modifica el nombre del archivo.

Cómo modificar el tipo de archivo en PowerPoint 2010

Por defecto, PowerPoint 2010 guarda los archivos al formato de archivo de presentación PowerPoint (.pptx). Para guardar su presentación en otro formato diferente, haz clic en la lista Tipo y selecciona el formato de archivo deseado. Por ejemplo, para guardar una presentación con el fin de poder abrirlo en PowerPoint 2010 y en las versiones anteriores de PowerPoint, selecciona Presentación PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Jean-François Pillou

Nuestros contenidos son redactados en colaboración con expertos del ámbito tecnológico bajo la dirección de Jean-François Pillou, fundador de CCM.net y director digital en el Grupo Figaro. CCM es un sitio de tecnología líder a nivel internacional y está disponible en 11 idiomas.

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