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Reducir los costos informáticos en la empresa

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¿Desea saber cómo reducir los gastos relacionados a la compra, el mantenimiento o el funcionamiento del material informático en la empresa? A continuación le damos consejos prácticos para ahorrar en costos informáticos en la empresa

Alargar la vida útil de una PC

  • Limpiar la PC y los periféricos (CPU, ventilador y procesador, tarjetas, teclado, pantalla) cada año. La acumulación de polvo en el CPU es la causante de recalentamientos de los componentes informáticos y puede causar averías, sabiendo que ciertos elementos son particularmente sensibles, como las ranuras donde se coloca las memorias RAM por ejemplo. La operación de limpieza se realiza cuando la PC está apagada. El material requerido es el siguiente: bomba de aire, varios destornilladores y cepillos flexibles de diferentes tamaños, hisopos y trapos.
  • Mantenimiento de software de manera regular (limpieza del disco duro, desfragmentación, desinstalación de programas inutilizados, escaneo de anti-spywares, actualización de firmwares).
  • Añadir más memoria RAM para permitir a los programas golosos en recursos funcionar más fácilmente.
  • Proteger su PC: respetar las actualizaciones de Windows (y otros programas: Java), instalar un antivirus profesional, suprimir los archivos inútiles mediante programas como CCleaner.
  • Definir los parámetros de ahorro de energía de Windows en el panel de configuración para definir un plazo de inactividad a partir del cual ciertos componentes del ordenador entran automáticamente en modo suspensión o hibernación.
  • Transformar una vieja PC en "cliente ligero" bajo Linux : este método permite alargar sensiblemente la vida útil de un ordenador. Las distribuciones Linux (como Ubuntu) presentan varias ventajas: poco consumo de memoria RAM, poco consumo del espacio del disco, mayor estabilidad y seguridad, compatibilidad de equipo óptima. Los numerosos programas Open Source para las distribuciones Linux sustituyen a los programas propietarios (de pago) disponibles para Microsoft Office.
  • Virtualizar los terminales de trabajo: la virtualización permite hacer funcionar uno o varios sistemas operativos o aplicaciones en un grupo de ordenadores, en lugar de una instalación de estos programas en cada máquina. Esta solución conviene a los parques informáticos de gran tamaño y permite alargar la vida útil de los ordenadores utilizados, estos sólo necesitan un mantenimiento mínimo.

Apagar los ordenadores por la noche

Ciertos programas centralizados por "Power Management" permiten efectuar esta tarea automáticamente, como es el caso de las soluciones desarrolladas por Avob.

Comprar equipos informáticos reacondicionados

Ciertos sitios de comercio electrónico ofrecen a la venta equipos informáticos reacondicionados. Estos equipos provienen del rescate de parques informáticos de grandes empresas, que no se vendieron.

Los equipos son sometidos a un test antes de ser comercializados a un precio reducido.

Utilizar los programas libres y gratuitos para la empresa

Ciertos programas libres gratuitos y multiplataformas reemplazan ventajosamente los programas de pago (bajo licencia).

Es importante hacer un inventario preciso de sus necesidades para determinar si ciertos programas libres pueden o no reemplazar los programas propietarios. Entre las equivalencias posibles:
  • LibreOffice (equivalente de Microsft Office)
  • GIMP (equivalente de Adope Photoshop)
  • dotProject (equivalente de VisualProject)


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Utilizar los servicios en la nube

La utilización de servicios de trabajo colaborativo o de soluciones de almacenamiento de archivos online evita los costos inducidos indirectamente por una avería informática que provoca la pérdida de datos o de archivos.

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Jean-François Pillou

Jean-François Pillou - Fundador de CCM
Mejor conocido como Jeff, Jean-François Pillou es el fundador de CommentCaMarche.net. También es CEO de CCM Benchmark y director digital en el Grupo Figaro.

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