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Cómo poner contraseña a un documento de Word

Es posible proteger tus documentos de Word con una contraseña, tanto para abrirlos como para modificarlos. Si usas un computador compartido o público, temes que alguien tenga acceso a tu ordenador personal, tu nube o tu memoria USB, una clave o contraseña podría ser la solución para que nadie tenga acceso a la información confidencial de tu archivo o para que nadie le pueda hacer cambios sin tu autorización. Aquí vas a aprender lo fácil que es y, si quieres quitarle la contraseña, también te mostramos cómo hacerlo.



Cómo poner y quitar una contraseña de apertura a un documento de Word

En tu PC

Para que nadie pueda abrir tu documento a menos que tenga la contraseña, sigue estos pasos. En tu archivo de Word, ve a la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda y pulsa Información. Luego haz clic en Proteger documento y elige Cifrar con contraseña en el menú.



Te aparecerá la ventana Cifrar documento. Allí escribe tu contraseña, teniendo en cuenta la distinción entre mayúsculas y minúsculas. Haz clic en Aceptar y confírmala en el recuadro siguiente. Termina pulsando Aceptar y recuerda guardar los cambios de tu documento antes de cerrarlo. La próxima vez que lo abras, te va a pedir la contraseña de acceso que ingresaste.

Para quitar tu contraseña de apertura, en la ventana de diálogo Cifrar documento, borra la clave que habías ingresado y cuando el campo Contraseña esté en blanco, pulsa Aceptar. Guarda los cambios de tu documento antes de cerrarlo y la próxima vez podrá se podrá abrir sin clave.

En tu Mac

Así puedes evitar que alguien lea tu documento sin tu permiso. Ve a la pestaña Revisar y pulsa a la derecha el botón Proteger documento. Te aparecerá la ventana Protección con contraseña. Ingresa tu clave en el campo Defina una contraseña para abrir el documento y haz clic en Aceptar. Confírmala en la nueva ventana y termina pulsando Aceptar. Recuerda guardar tu documento para que tus cambios se hagan efectivos.



Si deseas quitarle la contraseña de apertura a tu documento de Word, en la ventana Protección con contraseña, borra la clave que pusiste y haz clic en Aceptar. Después, guarda los cambios de tu documento.

Cómo poner y quitar una contraseña de escritura a un documento de Word

Si quieres enviar o compartir tu documento de Word a otras personas solo en modo de lectura para que no lo modifiquen por error, ponerle una contraseña de escritura es la solución. Sin embargo, ten en cuenta que en modo de lectura es posible duplicar el documento y modificar la nueva versión.

En tu PC

Haz clic en la pestaña Revisar y luego a la derecha pulsa el botón Restringir edición. En la segunda sección, selecciona Permitir solo este tipo de edición en el documento y asegúrate de que la opción debajo sea Sin cambios (solo lectura). En la sección 3, haz clic en Sí, aplicar la protección. En la ventana Comenzar a aplicar protección, escribe tu contraseña, confírmala y pulsa Aceptar. Recuerda guardar los cambios al cerrar tu documento para que la contraseña sea solicitada cuando alguien vuelva a abrirlo.



Para quitarle la contraseña de edición a tu documento, solo haz clic en Suspender la protección en la parte inferior derecha de tu pantalla y en la ventana que te aparece, ingresa la contraseña que habías elegido. Haz clic en Aceptar y guarda los cambios de tu documento.


En tu Mac

En la pestaña Revisar, haz clic en Proteger documento y en la ventana Protección con contraseña ingresa tu clave en el campo Defina una contraseña para modificar el documento. Luego pulsa Aceptar, confirma tu contraseña y haz clic en Aceptar. Recuerda guardar los cambios de tu documento. Cuando lo vuelvas a abrir te pedirá la contraseña de modificación y, en caso de no tenerla, abrirá solo en modo lectura.

Puedes quitar la contraseña de modificación a tu documento desde la misma ventana Protección con contraseña donde la ingresaste. Solo que esta vez vas a borrarla y luego pulsas Aceptar. No olvides guardar los cambios.
Foto: © monticello - 123RF.com

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