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Cómo enviar respuestas automáticas en Outlook


La función de respuestas automáticas de Microsoft Outlook es muy útil para comunicar a tus contactos o compañeros de oficina que no puedes responder sus correos por estar fuera de esta, por ejemplo, en tus vacaciones. Los correos de respuesta automática pueden ser personalizados y estar vigentes durante un tiempo determinado. El procedimiento para enviar correos automáticos que se muestra a continuación es válido para las versiones 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007 de Outlook.

Antes de empezar, asegúrate de disponer de una cuenta Exchange, ya que el procedimiento depende de esto. Abre Outlook y si en la barra de estado aparece “Conectado a Microsoft Exchange” es que dispones de una cuenta Exchange. En caso contrario, no.



Cómo enviar respuestas automáticas en Outlook con una cuenta Exchange (Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010)

Haz clic en la pestaña Archivo y selecciona Información. Haz clic en Respuestas automáticas (este icono no aparece si no dispones de una cuenta Exchange). En la ventana que se abre, selecciona Enviar respuestas automáticas. Si activas la casilla Enviar solo durante este intervalo de tiempo podrás definir un intervalo de fecha y hora en que se envíe la respuesta automática. Enseguida, haz clic en Dentro de mi organización o Fuera de mi organización según las personas a las que deseas enviar la respuesta automática. Escribe el mensaje y haz clic en Aceptar.

Cómo enviar respuestas automáticas en Outlook sin una cuenta Exchange (Outlook 2010 y 2013)

Primero tendrás que crear una plantilla. Haz clic en la pestaña Inicio y selecciona Nuevo mensaje de correo electrónico. En el cuerpo del mensaje, escribe la respuesta automática. Haz clic en Archivo y selecciona Guardar como. En la ventana que se abre, selecciona Plantilla de Outlook, ponle un nombre al mensaje y guarda el archivo.
Ahora deberás crear una regla para enviar una respuesta automática a todos los mensajes que recibas. Haz clic en la pestaña Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas en la lista. En la ventana de diálogo que se abre, haz clic en el botón Nueva regla. Haz clic en Aplicar regla a los mensajes que reciba y, luego, haz clic en Siguiente. Elige las condiciones para las que se usará la regla y haz clic en Siguiente. Debajo de ¿Qué desea hacer con el mensaje?, selecciona Responder usando una plantilla determinada. En Paso 2, haz clic en una plantilla determinada. Se abrirá la ventana Seleccione una plantilla de respuesta. En Buscar en, selecciona Plantillas del usuario en el sistema de archivos. Selecciona la plantilla creada anteriormente y haz clic en Abrir. Luego, haz clic en Siguiente. En la siguiente ventana de diálogo, selecciona las excepciones que desees y haz clic en Siguiente. Pon un nombre a la regla y haz clic en Finalizar.

Cómo enviar respuestas automáticas en Outlook 2007

En el menú Herramientas, haz clic en Asistente para fuera de oficina. En la ventana de diálogo que se abre, selecciona Enviar autorrespuestas de fuera de la oficina. Como hemos visto anteriormente, podrás definir un intervalo de tiempo para el envío del mensaje. Haz clic en Aceptar para terminar.

Cómo desactivar las respuestas automáticas

Para desactivar una respuesta automática, haz clic en la pestaña Inicio y selecciona Reglas > Administrar reglas y alertas. En la ventana de diálogo que se abre, desmarca la regla que deseas desactivar.

Foto: © Microsoft.
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