Administrar el almacenamiento de fotos en línea con Evernote

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Evernote es una aplicación multiplataforma muy práctica para guardar todo tipo de contenidos (textos, imágenes, sonidos, vídeos, páginas web) y compartirlos en equipo. Es también una herramienta fácil de usar para ordenar nuestras imágenes y constituir una fototeca, gracias a sus funcionalidades avanzadas de selección, de denominación y de archivado. ¿Entonces, cómo utilizarlo en este contexto?

Administrar sus imágenes en Evernote: ventajas


Evernote cubre particularmente las necesidades de empresas y personas en materia de almacenamiento y de archivado de documentos visuales, como logotipos, fotos de ilustración, banners publicitarios, etc. Esta herramienta multiplataforma es particularmente útil para:
  • Guardar recursos visuales en línea: y evitar así la pérdida de documentos almacenados en modo local (servidores, disco duro).
  • Acceder a las imágenes almacenadas estando en desplazamiento y desde cualquier plataforma: PC (interfaz web, cliente Evernote) o mediante las aplicaciones móviles Evernote.
  • Mejorar el trabajo colaborativo: las fotos disponibles pueden ser enriquecidas o modificadas por cualquier usuario conectado a Evernote.
  • Archivar y ordenar las imágenes en carpetas temáticas destinándoles diferentes palabras clave.
  • Encontrar rápidamente cualquier documento visual almacenado en línea en Evernote.

El servicio es disponible mediante una inscripción y necesita la apertura de una cuenta.

Almacenar sus fotos en Evernote

Pila, libreta de notas, notas y etiqueta: clasificación y denominación


En Evernote:
  • Una pila de libreta de notas es un directorio que reagrupa varias libretas de notas (carpetas). La pila corresponde al primer nivel de arborescencia. Para crear una pila de notas: arrastra una libreta de notas en otra libreta de notas (una ventana "crear nueva pila" aparece).
  • < gras> Una libreta de notas </gras> es a una carpeta donde son clasificadas las fotos. Representa un subtema incluido en una pila.
  • Una nota es un contenido que hay que almacenar y que hay que archivar. En el caso de una fototeca guardada en Evernote, se trata de un presentación.
  • Una etiqueta (tag): es la unidad de clasificación mínima. La atribución de etiquetas permite encontrar una foto fácilmente escribiendo las palabras clave de su elección.


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Importar imágenes

  • El Cliente para Escritorio Evernote se sincroniza con la aplicación web Evernote: para cargar varias imágenes simultáneamente, es necesario colocar sus imágenes en una carpeta local de Evernote.
  • Para importar una sola foto en línea: arrastra y suelta la foto en el editor de notas a la derecha una imagen desde su ordenador. O adjuntar un archivo adjunto directamente desde el editor de texto en línea.

Controlar la interfaz web de Evernote


La interfaz web de Evernote está compuesto por cuatro elementos principales:
  • El motor de búsqueda: permite efectuar una búsqueda por palabras clave, aplicando diferentes criterios o filtros, refiriéndose al conjunto de los contenidos almacenados en su cuenta Evernote.
  • Barra lateral (a la izquierda): permite descubrir y navegar entre los diferentes contenidos almacenados en su cuenta Evernote. Reagrupa particularmente las etiquetas, las libretas de notas y los atajos que dan un acceso rápido a las libretas y etiquetas frecuentemente utilizadas.
  • Lista de notas: esta lista visualiza el conjunto de las notas de su cuenta, de la más recientemente actualizada a la más antigua.
  • El editor de notas: este editor permite añadir los contenidos de su elección y organizar su archivado, nombrándolos y etiquetándolos particularmente.

Consejos de utilización

  • Pensar en una arborescencia antes de comenzar a almacenar sus fotos: definición precisa de las pilas (directorio) y libretas de notas (carpetas). Esta etapa importante evita todo riesgo de redundancia, particularmente en caso de que un usuario crea libretas a medida.
  • Implementar un mapa de denominación: para los títulos de las notas, las etiquetas, etc.
  • Añadir una imagen en una libreta de notas para que pueda ser encontrada mediante la barra lateral.
  • Aumentar a cada imagen de los elementos de identificación o derechos de utilización mediante las etiquetas: derechos reservados, modo retrato o paisaje, tipo de imagen (gráfico, foto, logotipo). Servirán también para encontrar más fácilmente una imagen en el motor de búsqueda.
  • Pensar en sincronizar sus carpetas locales (desde un ordenador, una aplicación móvil) con su cuenta en línea Evernote, para mantener actualizados sus archivos almacenados.

Evernote: ¿cuáles son los límites de almacenamiento?

  • Los usuarios de cuentas gratuitas pueden crear una nota de 25 MB como máximo y pueden descargar hasta 60 MB de nuevo contenido cada mes.
  • Los usuarios de cuentas Premium pueden crear una nota de 50 MB máximo y pueden descargar hasta 1 GB de nuevo contenido cada mes.

Descargar las aplicaciones Evernote


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Jean-François Pillou

Nuestros contenidos son redactados en colaboración con expertos del ámbito tecnológico bajo la dirección de Jean-François Pillou, fundador de CCM.net y director digital en el Grupo Figaro. CCM es un sitio de tecnología líder a nivel internacional y está disponible en 11 idiomas.

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