La opción copiar y pegar o la opción cortar y pegar forma parte de las operaciones básicas en los programas y aplicaciones de Office, no solamente en Word. Esta función simplifica por ejemplo el desplazamiento o la copia de un archivo de un lugar a otro, exactamente como con el texto.
La misma operación de copiar y pegar o cortar y pegar puede aplicarse a una palabra, un párrafo en Word, una celda en Excel, una imagen, un archivo, un documento, etc.
Si deseas copiar un elemento y pegarlo en otra parte sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona un elemento gráfico o una parte del texto en el documento.
2. Copia el elemento presionando las teclas Ctrl + C o haciendo un clic derecho por encima de la zona seleccionada, luego elige la opción Copiar en el menú desplegado.
3. Ubícate dónde quieres pegar el elemento copiado.
4. Pega el elemento copiado presionando las teclas Ctrl + V o haciendo un clic derecho por encima de la zona, luego escogiendo una de las opciones de pegado en el menú desplegable.
Hasta antes de que hagas clic en uno de estos tres iconos, el menú desplegable se vuelve transparente y una visión del conjunto del texto que hay que pegar aparece. Si la primera opción Mantener el formato de origen no te conviene, prueba las dos otros desplazando el cursor del ratón y luego haz clic en la opción escogida.
El elemento copiado es guardado en el portapapeles de Windows. Este portapapeles es una zona de almacenamiento temporal en la cual puedes colocar informaciones diversas (texto, archivos, gráficos, sonido o vídeo) desde cualquier programa o lugar, para luego pegarlas en otro lugar. El portapapeles puede contener sólo un elemento a la vez. Cuando un elemento es copiado en el portapapeles, reemplaza al que se encontraba allí anteriormente. Puedes pegar este elemento todas las veces que sea necesario, el pegado no elimina el elemento del portapapeles.
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