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Cómo enviar un documento de Word por correo electrónico

Si necesitas enviar un documento, puedes hacerlo mediante una de las opciones del grupo Guardar y enviar de la ficha Archivo.


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En las versiones anteriores de Word disponías únicamente de la opción de enviar por correo electrónico. El menú Guardar y enviar está más adaptado a los modos de comunicación y a la diversidad de los entornos de hoy.

No vamos a detallar todas las opciones del menú Guardar y enviar, pero vamos a dar algunos consejos y explicaciones de los casos más frecuentes.

Enviar mediante correo electrónico

Haz clic en la ficha Archivo, en el grupo Guardar y enviar, Enviar mediante correo electrónico y luego escoge una opción en el panel de la derecha:

  • Si el destinatario está equipado de Word y debe modificar el documento, guarda el documento al formato Word 2010 (.docx) punteando eventualmente la casilla de compatibilidad con las versiones anteriores de Word. No olvides activar el seguimiento de las modificaciones si deseas descubrir cuáles se producen en el documento. Escoge Enviar como datos adjuntos, que se encuentra en el panel de la derecha.
  • Si el destinatario únicamente debe leer o imprimir el documento, escoge la opción Enviar como PDF. En este formato, el documento es "fotografiado" página por página, no hay ningún riesgo de que la configuración o la forma de los caracteres cambien porque los estilos locales sean diferentes de los tuyos. Además, todos los ordenadores son capaces de leer PDF (PC, Mac, Unix, etc.), mientras que no todos son totalmente capaces de abrir un archivo Word (hay que instalar para esto Office de Microsoft o un programa compatible como OpenOffice Writer).

Foto: 123RF
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