Cómo imprimir diapositivas de PowerPoint
Puedes imprimir una presentación de numerosos modos.
Impresión de una presentación
Primero, procede haciendo clic en la ficha Archivo, luego selecciona Imprimir.
En la ficha que se muestra, puedes seleccionar diversas opciones. Puedes ver en el panel de la derecha una vista previa antes de la impresión, reflejando en todo momento las selecciones efectuadas. Puedes hacer clic en las flechas para recorrer la extensión de la presentación que se va a imprimir.
En todos los casos, después de haber procedido a todos los ajustes, inicia la impresión haciendo clic en el botón Imprimir.
Las opciones más fundamentales, justo debajo del botón Imprimir, son el número de copias y la elección de la impresora.
El grupo Configuración propone opciones un poco más complejas, que vamos a examinar a continuación.
Impresión de las diapositivas
El primer parámetro permite escoger imprimir todo o parte de las diapositivas de una presentación.
- Para imprimir todas las diapositivas, haz clic en Imprimir todas las diapositivas.
- Para imprimir sólo la diapositiva actual, haz clic en Imprimir la diapositiva actual.
- Para imprimir diapositivas específicas por número, haz clic en Rango personalizado, luego escoge en el campo Diapositivas una lista de diapositivas individuales, algunas diapositivas o sólo dos. Usa comas para separar los números, sin espacio, como en: 1, 3, 5-12.
- Para imprimir las diapositivas seleccionadas, haz clic en Imprimir selección.
Modos de impresión
Puedes imprimir tu presentación en forma de diapositivas, de páginas de notas, esquema, o como un documento según diversas presentaciones.
Para imprimir una copia de un esquema de la presentación, sólo con texto como aparece en modo Esquema, sin gráficos ni animaciones, selecciona Esquema en la lista.
Para imprimir las páginas de notas que creaste para emplearlas durante la presentación o comunicarlas a su asistencia, seleccione la opción Páginas de notas. Estas páginas de notas comprenden las notas y cada diapositiva de la presentación; cada diapositiva es imprimida en su propia página de notas.
Impresión de las páginas de notas sin miniaturas
Podrías preferir imprimir los comentarios sin la miniatura de la diapositiva. Para hacerlo, debes abrir cada diapositiva en modo Página de notas, luego elimina la miniatura de la diapositiva de cada una de las páginas de notas; haz clic en la diapositiva, luego presiona la tecla Supr.
Para imprimir las diapositivas, selecciona en la lista ya sea la opción Diapositivas de página completa o en el grupo Documentos, selecciona la presentación deseada.
Nota que este cuadro de diálogo también permite enmarcar las diapositivas, ajustar al tamaño del papel y optar por una alta calidad.
Intercaladas
Útil únicamente durante la impresión de varias copias, esta opción permite obtener una impresión intercalada (1, 2, 3 luego 1, 2, 3) o no intercalada (1, 1 luego 2, 2, luego 3, 3).
Orientación de la página
Para especificar la orientación de las páginas, haz clic en la flecha situada al lado de Orientación, luego en Orientación vertical u Orientación horizontal. Esta opción está disponible sólo en ciertos modos, según las elecciones anteriores.
Colores
Puedes escoger entre Color, Escala de grises y Blanco y negro puros.
Encabezados y pie de página
Para definir encabezados y pies de página, haz clic en Editar encabezado y pie de página. Esto abre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página donde defines independientemente para las diapositivas y para las notas o los documentos, los encabezados y los pies de página, entre varias posibilidades.
Una vez que hayas terminado de definir las opciones como se explicó, haz clic en el botón Imprimir para iniciar la impresión.
Foto: 123RF
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