Urbanización del SI (sistema de información)

Con el correr de los años, una compañía acumula miles de documentos en diferentes bases de datos, a veces incluso documentos repetidos. Los datos estratégicos se encuentran, por lo general, dispersos por todo el sistema de información de la compañía, sin que el personal o la dirección lo sepan.

Urbanización del sistema de información

La urbanización del SI (Sistema de Información) consiste, en primera instancia, en el estudio de los diferentes departamentos de una compañía (producción, administración, ventas, etc.) con el fin de crear un mapa y estudiar, de esta forma, sus sistemas de información.

El término "urbanización" se utiliza por la analogía con la arquitectura de ciudades y los proyectos de planificación, al comparar una empresa con una ciudad y sus diferentes barrios, áreas y calles.

Un proyecto de urbanización comienza con un inventario y una evaluación de toda la información del SI de la compañía (bases de datos, aplicaciones, servicios, etc.) en relación con los departamentos, para racionalizarlo y evaluar el capital que la compañía posee en información.

El objetivo de realizar un proyecto de urbanización es producir un esquema de la estructura del sistema de información que se pueda utilizar para mejorar el rendimiento y desarrollo. La urbanización permite también que la compañía pueda obtener los recursos que necesita para el desarrollo de su sistema de información con pleno conocimiento de causa.