Excel: Listas de datos

Octubre 2017


Listas de datos


Es frecuente tener que ingresar una lista de términos repetitivos, por ejemplo cuando se trata de encabezados de fila o de columna o de datos. Excel propone listas ya predefinidas.

¿Lista o tabla?


En Excel 2010, las listas se nombran en lo sucesivo tablas. Estas listas permiten ingresar una información en una celda, luego arrastrarla para crear una lista consecutiva de informaciones.

Por ejemplo, escribe el texto "ene" o "enero" en una celda vacía. Seleccione la celda, luego haz clic en la esquina inferior derecha del borde de ésta.

Luego, arrastra la celda sobre varias celdas hacia la derecha o hacia abajo. Cuando sueltas el botón, las celdas resaltadas muestran los nombres de los meses. Esto funciona del mismo modo con una serie numérica.


Truco


Para evitar llenar las celdas con valores diferentes, mantén presionada la tecla Ctrl.

Afortunadamente, es posible crear listas propias personalizadas.

Puedes crear una lista personalizada ya sea partir de elementos ya presentes en una hoja de cálculo o íntegramente.

1. Si ya escribiste la lista de los elementos que constituyen la nueva serie, selecciónala en la hoja de cálculo.

2. Haz clic en Archivo, luego escoge Opciones. Haz clic a la izquierda en "Avanzadas", luego desliza la ventana hasta abajo hasta el grupo General y haz clic en "Modificar listas personalizadas".


3. La entrada Nueva lista debe ser seleccionada. Para utilizar como nueva lista la lista seleccionada, haz clic en el botón Importar.


4. Para escribir una nueva lista, escribe los elementos en la zona Entradas de la lista, comenzando por el primero. Presiona Enter después de cada elemento. Cuando la lista está completa, haz clic en el botón Agregar. Haz clic dos veces en Aceptar para volver al libro.

Una lista personalizada puede contener texto, cifras o ambos. Para crear una lista personalizada que contiene sólo cifras, por ejemplo números de piezas de repuesto, comienza por seleccionar tantas celdas vacías como sean necesarias. En la ficha Inicio, haz clic en el botón situado en la esquina inferior derecha del grupo Número (nombrado "Formato de celdas: número").


Luego, en la ficha Número que se muestra, escoge la opción Texto. Haz clic en Aceptar, luego escoge la lista de los números en las celdas. Luego, procede de la manera como se explicó anteriormente para añadir una lista personalizada.

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 14 de febrero de 2013 a las 05:58 por Carlos-vialfa.
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