PowerPoint: Optimización de la presentación

Agosto 2017


Optimización de la presentación


PowerPoint ofrece varias posibilidades de optimización de una presentación. Accede a la vista Backstage, haciendo clic en la ficha Archivo y selecciona la opción Información (si no está por defecto ya seleccionada).

Compatibilidad


Si cualquier elemento multimedia de tu presentación es susceptible de presentar problemas de compatibilidad durante la reproducción en otro ordenador, la opción Optimizar la compatibilidad se muestra. Puedes optimizar estos elementos para fines de compatibilidad, teniendo así la certeza que tu presentación será vista correctamente en otros ordenadores.



La ventana "Optimizar la compatibilidad de medios" que se muestra contiene una síntesis de las soluciones a los problemas potenciales de reproducción. Si has enlazado vídeos, la síntesis "Optimizar la compatibilidad" señala que debías incorporarlos. Haz clic en la opción "Ver vínculos" para continuar. El cuadro de diálogo que se abre te permitirá insertar vídeos con solo hacer clic en "Romper vínculo" para cada elemento multimedia que desees insertar.

Si en la diapositiva hay vídeos que fueron insertados con una versión anterior de PowerPoint, por ejemplo la versión 2007, deberás actualizar el formato de archivo multimedia para asegurarte de que estos archivos se vayan a reproducir. Cuando actualices, estos elementos multimedia se actualizarán e insertarán automáticamente de acuerdo con el nuevo formato. Una vez que hayas actualizado, debes ejecutar el comando Optimizar la compatibilidad.


Haz clic en "Optimizar la compatibilidad" para volver a los archivos concernidos reproducibles sobre cualquier ordenador.

Compresión


La compresión de los archivos multimedia permite mejorar las realizaciones de reproducción y ahorrar espacio en el disco duro.

1. En la ficha Información de la vista Backstage, en la sección "Tamaño y rendimiento de archivos multimedia", haz clic en "Comprimir medios".


2. Para especificar la calidad del vídeo, que determinará a su vez el tamaño del vídeo, selecciona una de las opciones siguientes:
  • Calidad de presentación: permite un ahorro notable de espacio sin perjudicar la calidad general de los componentes de audio y vídeo.
  • Calidad de Internet: genera una calidad comparable a los recursos multimedia difundidos a través de Internet.
  • Calidad baja: útil cuando el espacio es limitado, por ejemplo si deseas enviar presentaciones por correo electrónico. Así como lo muestra la siguiente impresión de pantalla, ahorré más de 10 Mb, es decir más de 50 % del tamaño del archivo inicial.


Sin embargo, es recomendable revisar siempre si esta compresión degradó los resultados, si es así puedes anularla esta acción.

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 14 de febrero de 2013 a las 03:30 por Carlos-vialfa.
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