PowerPoint: Difusión de la presentación

Diciembre 2016


Difusión de la presentación


La difusión de la presentación es la etapa final. Dispones de numerosas posibilidades que vamos a examinar sucesivamente:
  • Como archivo PowerPoint, difundido por mensajería, grabado en CD o almacenado en otro soporte; si el archivo no está protegido, podría ser modificado; el destinatario deberá disponer de la versión adecuada de PowerPoint para poder ver la presentación.
  • Como presentación de inicio automático; el destinatario deberá disponer de la versión adecuada de PowerPoint o de PowerPoint Viewer para poder ver la presentación; esta versión de la presentación no es modificable.
  • Como archivo de vídeo no modificable y reproducible en cualquier ordenador.
  • Como una difusión en la Web, con un navegador compatible.

Difusión en forma de archivo PowerPoint


Antes de difundir una presentación en forma de archivo PowerPoint, debes cumplir una última etapa, administrar las autorizaciones de acceso o de modificación de la presentación.

Administrar las autorizaciones


Administra las autorizaciones relacionadas a una presentación PowerPoint desde la vista Backstage, accesible haciendo clic en Archivo y escogiendo Permisos. En Permisos, haz clic en el botón "Proteger presentación". Las opciones siguientes son:


Con la opción "Marcar como final", el documento no es accesible más que en sólo lectura. El ingreso de datos, los comandos de modificación y las marcas de revisión se desactivan y la presentación puede ser sólo de lectura. La opción "Marcar como final" indica que la versión de la presentación que compartes es final e impide a los revisores o los lectores modificarla por inadvertencia. Un ícono, abajo en la barra de estado, indica que la presentación es marcada como final. Sin embargo, cualquier persona puede ver la presentación.


La opción "Cifrar con contraseña" permite definir una contraseña para el documento. Cuando seleccionas "Cifrar con contraseña", el cuadro de diálogo "Cifrar documento" aparece. En el campo Contraseña, escribe una contraseña. Es imposible recuperar una contraseña perdida u olvidada; se recomienda guardar una nota con el nombre del archivo y su contraseña en un lugar seguro.

La opción "Restringir permisos por personas" propone tres subopciones. La opción "Acceso sin restricciones" permite que todo el mundo pueda acceder a la presentación sin restricciones. Es la opción por defecto. Las otras opciones dos, "Acceso restringido" y "Administrar credenciales", abren un cuadro de diálogo que propone instalar Windows Rights Management para restringir las autorizaciones.



Empleas luego un identificador Windows Live ID o una cuenta Microsoft Windows para restringir los permisos. Puedes aplicar permisos mediante una plantilla utilizada por tu organización o agregar permisos haciendo clic en "Acceso restringido". Para más información sobre la Gestión de los derechos relativos a la información, revisa la documentación de Office 2010.

La opción Agregar una firma digital permite agregar una firma digital visible o invisible.

Después de haber definido los permisos deseados, guarda tu presentación. Haz clic en la ficha Archivo, luego en Guardar como para guardar tu presentación con el nombre actual al formato PowerPoint 2007-2010 (.pptx).

Si deseas que la presentación pueda ser abierta en versiones anteriores de PowerPoint (PowerPoint 97 a 2003), haz clic en Archivo, luego en Guardar como y escoge como formato ".ppt".

Excepto si escogiste en la etapa anterior "Marcar como final" o definiste permisos precisos de acceso con la ayuda de la opción "Restringir permisos para personas", la presentación podrá ser modificada por cualquiera.

Consulta también :
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