Cómo empaquetar una presentación PowerPoint 2010 para CD

Diciembre 2016

Una presentación autoejecutable en PowerPoint 2010 no puede ser modificada por el usuario, ya que la reproducción empieza desde que la ejecutan. Para ser visualizada, el usuario debe disponer de la versión adecuada de PowerPoint o de PowerPoint Viewer.

Cómo guardar una presentación como autoejecutable en PowerPoint 2010

Haz clic en Archivo, selecciona Guardar como y escoge el formato que deseas: PPSX para una presentación de ejecución automática en PowerPoint 2007-2010 o PPS para una presentación que puede ser abierta en versiones anteriores de PowerPoint (de PowerPoint 97 a Office PowerPoint 2003). Es posible guardar una presentación PowerPoint en muchos otros formatos.

Cómo copiar una presentación PowerPoint 2010 en un CD

Puedes grabar una presentación en un CD para presentarla en otro ordenador. En PowerPoint, si copias tu presentación en un CD, copia de una sola vez todo los archivos. Una vez que hayas copiado el primer juego de archivos, no podrás volver a agregar otros archivos al disco. Sin embargo, puedes recurrir al Explorador de Windows para copiar archivos adicionales en un CD-R o un CD-RW que ya contiene archivos. Para esto, haz clic en la ficha Archivo y selecciona Guardar y enviar > Empaquetar presentación para CD > Empaquetar para CD-ROM:


Para agregar una presentación, en el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haz clic en Agregar, selecciona Agregar archivos, escoge la presentación que deseas agregar y haz clic en Agregar:


Repite la operación para cada una de las presentaciones que deseas agregar. También repite estos pasos si deseas agregar al paquete otros archivos que no sean de PowerPoint. La presentación actualmente abierta aparece automáticamente en la lista Archivos para copiar. Los archivos que asocies a la presentación son incluidos de modo automático, pero no figuran en esta lista.

Si agregas varias presentaciones, estas aparecen en una página web que te permite acceder al contenido del CD. Las presentaciones aparecen en el orden en la cual son agregadas en la lista Archivos para copiar del cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM. Para modificar el orden, selecciona una presentación, luego haz clic en los botones de flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo de la lista.

Para suprimir una presentación o un archivo de la lista Archivos para copiar, selecciona el elemento en cuestión y haz clic en el botón Quitar. Haz clic en Opciones, selecciona Incluir estos archivos y efectúa al menos una de las operaciones siguientes:

Para que los archivos vinculados a la presentación sean incluidos en el paquete, puntea la casilla Archivos vinculados. Los archivos vinculados con la presentación pueden ser hojas de cálculo Microsoft Office Excel vinculadas a diagramas, archivos de audio, vídeo clips y otros tipos de elementos.

Para utilizar las fuentes TrueType contenidas en un archivo fuente e insertadas en un archivo de destino, puntea la casilla Fuentes TrueType incrustadas. Una vez incorporado, el objeto forma parte del archivo de destino. Las modificaciones que aportas al objeto incorporado son repercutidas en el archivo de destino. Si tu presentación ya comprende fuentes incrustadas, PowerPoint aplica automáticamente la definición de la presentación para incluir las fuentes incrustadas:


Para pedir a otros usuarios ingresar una contraseña antes de abrir o de modificar una de las presentaciones copiadas, en Mejorar seguridad y privacidad, escribe una o varias contraseñas necesarias para abrir la presentación, modificarla o efectuar ambas operaciones. Las contraseñas se aplican a los archivos PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML y MHT que han sido convertidos en archivos PPT en las presentaciones copiadas. Si las contraseñas ya son asociadas con los archivos que copias, PowerPoint te propone conservarlas o reemplazarlas por nuevas contraseñas. Si escoges reemplazar la antigua contraseña, esta última ya no es aceptada para la versión copiada del archivo, pero permanece válida para la versión original.

Para buscar en tu presentación datos ocultos e informaciones personales, puntea la casilla Inspeccionar presentaciones para comprobar si tienen información no apropiada o privada:


Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. Efectúa una de las operaciones siguientes:

Para copiar tu presentación en una unidad de red o una unidad de disco local en tu ordenador, haz clic en Copiar a la carpeta, escribe el nombre y la ubicación de la carpeta, luego haz clic en Aceptar:


Para copiar tu presentación en un CD, haz clic en Copiar a CD:


Consulta también :
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