Word 2010: Opciones de guardado

Diciembre 2016


Opciones de guardado


Justo al lado del botón Guardar de la ventana "Guardar como" se encuentra el menú Herramientas en el cual puede ajustar ciertas opciones en el momento de guardar un documento:

  • Conectar a una unidad de red: este comando abre una ventana con el mismo nombre desde la cual asocias una letra a una unidad de red con una carpeta a la cual tienes acceso en otro ordenador. Hace falta por supuesto que ambos ordenadores estén conectados a la misma red (local o Internet). Consulta la ayuda de Windows para conocer el procedimiento que hay que seguir.

  • Opciones al guardar: este comando abre la ventana de "Opciones de Word" en la categoría Guardar. Vas a configurar en esta ventana el comportamiento por defecto de Word para todas las operaciones que conciernen al guardado.

  • Opciones generales: este comando abre la ventana con el mismo nombre en la cual vas a poder aplicar una protección para el documento. Si ingresas una contraseña para la lectura o la modificación del documento, este último no podrá ser leído o modificado sin que el usuario escriba la contraseña correspondiente. Si haces clic en el botón Proteger el documento, todavía puedes ajustar la protección.

  • Opciones Web: este comando concierne a las páginas web.

  • Comprimir imágenes: este comando abre una ventana con el mismo nombre que permite reducir el tamaño de un documento en el cual insertaste imágenes.


¿Guardar o Guardar como?


Los principiantes a menudo se confunden por estos dos comandos: ¿cuál escoger? Es mejor dejar actuar al ordenador si quieres sólo guardar el documento en el cual trabajas. Escoge sistemáticamente Guardar y la aplicación guardará automáticamente si ya ha sido guardado previamente o te mostrará el cuadro de dialogo "Guardar como" si vas a guardar el documento por primera vez, es decir cuando el ordenador no tiene forma de saber cómo quieres llamar al documento ni en que carpeta o lugar deseas guardarlo.

En cambio, si deseas guardar una copia conforme o modificada del documento en otro lugar (en un USB, por ejemplo) o si deseas guardar este documento con otro nombre, escoge el comando Guardar como (piense en "Guardar bajo otro nombre" o "Guardar en otra carpeta").

Consulta también :
El documento «Word 2010: Opciones de guardado» de CCM (es.ccm.net) se encuentra disponible bajo una licencia Creative Commons. Puedes copiarlo o modificarlo siempre y cuando respetes las condiciones de dicha licencia y des crédito a CCM.