PowerPoint: Grabación e intervalos de la narración vocal

Mayo 2017


Grabación e intervalos de la narración vocal


Para grabar una narración, el ordenador debe estar equipado de una tarjeta sonido y de un micrófono. Para controlarla, hacen falta audífonos o altavoces.

Puedes grabar una narración antes de compartir la presentación con tu público, o grabarlo durante la difusión de la presentación a un público para incluir en la grabación los comentarios y las preguntas de la asistencia.

Las presentaciones correctamente concebidas comprenden el contenido de diapositivas concisas, constantes y reforzadas por los gestos y la elocución de un presentador. Puedes grabar los movimientos de un apuntador láser emulado con la ayuda del ratón. Para transformar a su apuntador de ratón en apuntador láser, en modo Presentación con diapositivas, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en el botón izquierdo del ratón, para comenzar a apuntar.

El empleo de un apuntador láser es un poco contradictorio al empleo de animaciones, los dos procuran poner en evidencia un punto en la pantalla en función a la narración o en función al discurso del presentador. El apuntador láser es más indicado en el caso de diapositivas relativamente estáticas o para resaltar un detalle en un gráfico o en una foto.

Truco


Puedes especificar el color empleado para el apuntador láser. En el grupo "Configurar" de la ficha "Presentación con diapositivas", haz clic en "Configuración de la presentación con diapositivas". En el cuadro de diálogo "Configurar presentación", escoge un color en el menú "Color del puntero láser".


Por lo general, la narración es realizada a partir del contenido de las páginas de notas; debes imprimir estas páginas o visualizar la presentación en vista del moderador en dos monitores para poder consultarlos durante la grabación.

Durante la grabación de una narración, es mejor activar todas las transiciones y los efectos de animación con la ayuda de clics. En el grupo "Configurar" de la ficha "Presentación con diapositivas", desactiva la casilla "Usar intervalos". Vas en efecto a crear un nuevo intervalo de tiempo basado en la narración, que ajustarás luego.

Graba una narración a partir del mismo grupo Configurar de la ficha "Presentación con diapositivas":
1. Haz clic en "Grabar presentación con diapositivas". Puedes escoger iniciar grabación desde el principio o iniciar la grabación desde la diapositiva actual. Esta última opción permite grabar la narración en varias partes.


2. El cuadro de diálogo "Grabar presentación con diapositivas" se muestra. Puedes escoger grabar "intervalos de animación y diapositivas" y/o "narraciones y puntero láser". Puntea las opciones idóneas (en principio los dos), luego haz clic en "Iniciar grabación".


3. La grabación se inicia, mientras que la presentación con diapositivas aparece en la pantalla. Haz clic con el ratón para iniciar las animaciones y las transiciones, siguiendo el ritmo de la narración. Si deseas emplear el apuntador láser, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en el botón izquierdo del ratón.

4. Puedes en cualquier momento interrumpir la grabación apretando la tecla Esc. Si continúas la grabación hasta el final, también debes apretar la tecla Esc para volver a la ventana de PowerPoint.

Una vez que la narración esté grabada, PowerPoint muestra automáticamente la vista Clasificador de diapositivas. Observa que los intervalos de tiempo figuran debajo de cada diapositiva. Si notas una diferencia importante en el tiempo pasado entre diapositivas, puede ser prudente considerar un reagrupamiento o una separación.


Ajustar el intervalo


Es probable que desees en esta etapa ajustar el intervalo de tiempo con relación a la narración o modificar ésta para una diapositiva. Rehacer toda la narración sería laborioso, afortunadamente puedes proceder de otro modo como te explicaremos a continuación.

Visualizando una diapositiva en vista Normal, comprobarás que ésta contiene un nuevo clip de audio insertado, es la narración propia de esta diapositiva.


Puedes hacer clic de nuevo en la ficha "Presentación con diapositivas", luego en "Grabar presentación con diapositivas", escogiendo esta vez a partir de la diapositiva actual, y escogiendo un paso manual a la diapositiva siguiente. Presiona la tecla Esc al final de la narración para detener la grabación. Por prudencia, prevé un poco de margen antes y después, y recorta luego el clip de audio para eliminar los espacios en blancos al principio y al final.

Procede así para todas las narraciones que hay que repetir, hasta que éstas te satisfagan. Luego, haz clic en la ficha Animaciones, luego en el Panel de animación, haz clic en el botón "Reproducir". La diapositiva va a ser "reproducida", con sus animaciones. Ajusta esta vez el intervalo de tiempo de estos para que "estén pegados" tan perfectamente como sea posible a la narración.

Revisar la presentación


Controla ahora la totalidad de la presentación escogiendo en el grupo "Iniciar presentación con diapositivas" la opción "Desde el principio". Posiblemente tendrás que ajustar el volumen de ciertos clips de audio para uniformizar el nivel del volumen de toda la presentación, modificar la velocidad o el tipo de las transiciones, incluso modificar el intervalo de ciertas animaciones y proceder a realizar otros ajustes menores.

De modo general, es mejor siempre repetir este procedimiento de revisión de la totalidad de la presentación después de haber aportado modificaciones, aunque parezcan menores.

Últimas revisiones previas a la difusión


La revisión es la última etapa antes de la difusión de la presentación aunque eso no significa que no sea importante.

Consulta también

Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 12 de febrero de 2013 a las 05:03 por Carlos-vialfa.
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