Excel: Las fórmulas

Octubre 2017


Una fórmula es una expresión interpretada por la hoja de cálculo, que efectúa un cálculo interno o empleando mayormente valores presentes en otras celdas.

Para ingresar una fórmula en una celda, basta con seleccionar la celda luego escribir el signo igual (=). Luego se debe escribir la expresión que será calculada. Finalmente, aprieta la tecla Enter y Excel interpreta la fórmula y muestra el resultado correspondiente.

Si la fórmula escrita después del signo igual (=) no posee una sintaxis correcta, Excel mostrará un mensaje de error precedido por el carácter #. En caso de referencia a una celda inválida, la hoja de cálculo mostrará el valor #REF!

Ten cuidado siempre con distinguir bien el resultado mostrado por una celda (calculado por Excel) y la fórmula que realmente contiene. Si la celda contiene sólo el resultado, una hoja de cálculo presentaría poco interés.



EJEMPLO

Escribe "=2+2" en la celda A1, luego aprieta la tecla Enter. Ves aparecer la cifra 4 en la celda y no la fórmula que entraste. Haz clic de nuevo (una sola vez) en la celda A1. Ésta muestra siempre 4, pero puedes ver en la barra de fórmula el contenido real de la celda o "=2+2".

Si por descuido escribiste "2+2" en lugar de "=2+2", la presencia del signo "+" habría hecho que la expresión no sea reconocida como una fórmula sino como un dato alfanumérico. La celda contendría y mostraría la expresión "2+2".

Para rectificar, añade simplemente un signo "=" al principio de la fórmula en la barra de fórmulas y todo volverá a la normalidad.

Una fórmula puede contener referencias de otras celdas, expresiones, es decir operadores que permiten efectuar operaciones simples en los valores de celdas, así como funciones.

Después de haber ingresado datos en una celda, al presionar la tecla Enter valida el ingreso y hace activa la celda situada debajo. Otra opción es apretar la tecla TAB para validar la entrada y pasar a la celda de la derecha. También puedes recurrir a las teclas con flechas para validar y pasar a la celda siguiente en dirección a la flecha. Mientras que el ingreso de datos o fórmula no esté terminado en la celda (el cursor parpadea en la celda o en la barra de fórmulas), la mayoría de las funciones de la hoja de cálculo no pueden ser ejecutadas.

Para anular un ingreso de datos en curso, apriete la tecla Esc o haz clic en el botón Anular (la X roja en la barra de fórmulas) con el fin de anular la entrada de datos en la celda y empezar de nuevo.

Si apretaste la tecla Enter después de haber terminado de ingresar datos, puedes seleccionar de nuevo la celda y apretar la tecla Supr (suprimir) para borrar su contenido.

Truco


Le pasa a todo el mundo olvidar terminar de escribir una entrada en una celda y tratar de acceder a una función o a otro objeto del libro. En la mayoría de los casos, Excel terminará el ingreso por ti. Sin embargo, a veces, Excel hará sonar un bip.

Si no puedes acceder a un elemento que normalmente debería estar disponible, verifica dos cosas:
  • ¿Ves los botones Anular (X rojo) y Entrar (visto verde) en la barra de fórmulas=
  • ¿La palabra Modificar aparece en la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la ventana?

Si la respuesta es sí, entonces olvidaste terminar el ingreso de datos en una celda. Para remediar esto, ingresa nuevamente a la celda y termina de escribir los datos o fórmulas.
Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 12 de febrero de 2013 a las 00:03 por Carlos-vialfa.
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