PowerPoint: Revisión de la Presentación de diapositivas

Septiembre 2017


Revisión de una presentación en modo "Presentación de diapositivas"


Es importante examinar bien su presentación en modo "Presentación de diapositivas" para verificar los intervalos de tiempo, el aspecto y la activación de las animaciones.

Revisión previa


Para obtener una primera vista previa de su presentación, haz clic en "Desde el principio" en el grupo "Iniciar presentación con diapositivas", habiendo activado previamente la casilla "Usar intervalos" del grupo Configurar.


Truco


Es una buena idea emplear sólo un clic para el paso de una diapositiva a otra durante esta etapa. Por el momento, enfócate en las diapositivas individuales, no por las transiciones ni por el tiempo de visualización (o por lo menos no todavía). Para hacerlo, en la ficha Transiciones, para cada diapositiva verifica que, en el grupo Intervalos, la casilla "Al hacer clic con el mouse" esté punteada y la casilla "Después de" esté desactivada.

Si desactivas la casilla "Usar intervalos" del grupo Configurar de la ficha "Presentación con diapositivas", deberás activar manualmente todas las animaciones, lo que probablemente no es lo que deseas.

Chequea si hay diapositivas que plantean un problema. Puedes dejar el modo "Presentación con diapositivas" en cualquier momento apretando la tecla "Esc" para modificar una diapositiva.

Por lo general, es preferible revisar la presentación y anotar las cosas que hay que corregir. Luego, corrige o modifica una a una las diapositivas que hay que modificar, desde el principio. Usa la opción "Desde la diapositiva actual" para repetir la revisión desde la diapositiva actual.

Puedes utilizar las teclas aceleradoras cuando inicias la presentación en "Presentación con diapositivas". Apriete F1 para visualizar la lista de las teclas aceleradoras.


Después de haber verificado que todas las diapositivas se exhiben correctamente, las etapas siguientes dependen de los objetivos de tu presentación. Una presentación visual, destinada a ser efectuada en un lugar más o menos ruidoso (aulas, salón de exposición, feria, etc.), difiere profundamente de una presentación efectuada en público con la presencia de un comentador o de una presentación destinada a una difusión en forma de vídeo para espectadores individuales.

Si la presentación debe efectuarse con la colaboración de un presentador, el trabajo está prácticamente terminado; las transiciones de las diapositivas dependen del tiempo de visualización de cada diapositiva que el presentador haya predispuesto de acuerdo a su explicación, presentación o discurso.

La activación de las transiciones y de las animaciones (o grupos de animaciones) se realiza, por lo general, mediante un clic del presentador, aunque las presentaciones son a veces automatizadas, incluso en este caso.

En cambio, si la presentación debe ser obligatoriamente automatizada, sin la colaboración de un presentador físicamente presente, debes revisar y ser más cuidadoso con los intervalos de las transiciones de los efectos y de las diapositivas. Según los casos, podrías realizar una presentación puramente visual, sólo con un fondo musical de un sonido ambiente por ejemplo o preferir agregar a la presentación una narración grabada, que acondicionará los intervalos de tiempo.

Consulta también

Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 11 de febrero de 2013 a las 06:36 por Carlos-vialfa.
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