Word 2010: Guardar un documento

Noviembre 2016


Guardar un documento


Cuando creas un documento, no debes olvidar guardarlo y darle un nombre:

1. Haz clic en el ícono Guardar en forma de disquete de la barra de herramientas "Acceso rápido" (o en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar). Si no es la primera vez que guardas el documento, este simple clic es suficiente para guardarlo ya que el ordenador ya conoce el nombre y la ubicación del archivo.


2. Si es la primera vez que vas a guardar el documento, el ordenador no puede adivinar qué nombre deseas ponerle ni donde deseas guardarlo. En ese caso aparece la ventana "Guardar como" al hacer clic en el ícono de disquete de Guardar o al hacer clic en el ícono de disquete y un lápiz de "Guardar como" en la ficha Archivo. Navega en las carpetas a la izquierda para seleccionar la carpeta en la que deseas guardar el documento, cuando un archivo es seleccionado en esta parte, su contenido aparece a la derecha.
  • Si la carpeta se encuentra en el ordenador, haz clic en Documentos a la izquierda, luego haz doble clic en la carpeta deseada dentro del cuadro de diálogo para abrirla.
  • Si quieres grabar en un disco externo como un CD o un USB, haz clic en "Equipo" a la izquierda para poner visualizar el disco extraíble a la derecha.


  • Si necesitas crear un subcarpeta en este nivel, haz clic en el botón "Nueva carpeta", escribe inmediatamente el nombre de esta carpeta, luego haz clic en este último en el panel izquierdo de la ventana para seleccionarla.



3. Haz clic en el campo "Nombre de archivo", luego escribe el nombre del documento. No dudes en describir explícitamente el contenido del documento en el nombre.


4. Verifica el tipo del documento. El tipo "*.docx" corresponde a Word 2010 y te permite beneficiarte de las novedades de esta versión, pero el formato del documento corre el riesgo de no ser perfectamente idéntico si lo abres en una versión anterior de Word. Aparece un mensaje preguntando si estás seguro de guardar el documento en un nuevo formato de archivo.
  • No es un mensaje de error, es sólo un mensaje de confirmación. Puntea la casilla no volver aparecer este mensaje si no quieres que vuelva a aparecer este mensaje. Para confirmar tu elección del formato, haz clic en OK.


5. Si vas a modificar este documento en una versión anterior de Word (en otro ordenador o enviándoselo a alguien que no posea Word 2010), puntea la casilla Compatibilidad con las versiones precedentes de Word.

6. Haz clic eventualmente en el nombre del autor (por defecto el nombre de usuario es Windows) para cambiarlo o añadir otros y en las etiquetas para modificarlos.

Etiquetas


Es posible asociar etiquetas o palabras claves con cualquier tipo de archivo. Estas etiquetas aparecen en todas las ventanas del explorador Windows en la columna Etiquetas. Tienes la posibilidad, haciendo clic en Etiquetas, de clasificar todos los archivos por etiquetas.

7. Si punteas la casilla Guardar miniatura, la primera página del documento será utilizada para presentar el documento en modo vista de ícono muy grandes en una ventana del explorador Windows. Esta opción podría resultar ideal si no puedes encontrar un documento a partir de su nombre.


Consulta también :
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