Word 2010: Abrir un documento en modo sólo lectura

Noviembre 2016


Abrir un documento existente


Es más eficaz iniciar Word al abrir un archivo reciente o mediante la opción Abrir para localizar un documento que abrir una ventana del explorador de Windows y buscar allí el documento entre todos los demás .

En Word 2010, un comando es reservado para la visualización de los últimos archivos en los cuales has trabajado; puedes acceder a este comando haciendo clic en la ficha Archivo, luego en Reciente. Si tu documento aparece en la lista, haz clic encima. Sino, escoge Archivo, Abrir y selecciona el documento que quieres abrir.

Cuando haces clic en la opción Abrir en la ficha Archivo, la ventana Abrir es sólo una ventana del explorador Windows.

1. Navega en esta ventana para localizar el documento que hay que abrir, luego haz clic encima para seleccionarlo.

2. Haz clic en el botón Abrir o sobre el menú local asociado (el triángulo) para escoger la opción apropiada.

Abrir como de sólo lectura


Esta opción va a preservar el documento original ya que no podrás modificarlo. Sin embargo, esto no te impedirá modificar el documento en la pantalla y luego imprimirlo o guardarlo con otro nombre o en otro lugar.

Escoge esta opción cuando trabajes a partir de un documento que te sirve de modelo, por ejemplo.

Puede que Word no te deje la elección y que únicamente te ofrece abrir en modo sólo lectura. Hay dos razones para esto: el documento ya está abierto en otro ordenador conectado a la misma red y Word no puede autorizarle a varias personas a modificarlo simultáneamente o el documento deliberadamente ha sido definido como de sólo lectura.



Truco


Si creas documentos tipos y si no quiere que sean modificados por inadvertencia, defínelos como de sólo lectura. Busca el documento en el explorador Windows, haz clic derecho encima y escoge Propiedades; en la ficha General, puntea la casilla Sólo lectura, luego haz clic en Aceptar.


Consulta también :
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