Excel: Terminología

Octubre 2017


Terminología


Para comprender bien Excel, es importante comprender los términos empleados.

Un archivo o un documento Excel es nombrado "Libro". Contiene una o varias hojas de cálculo, presentes en forma de fichas en la parte inferior de la página.

Un nuevo libro posee por defecto tres hojas de cálculo, nombradas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Es posible configurar el número de hojas por defecto, así como aumentar o eliminar a voluntad las hojas de un libro. El número máximo de hojas de un libro, limitado desde Excel 5.0 a 256 hojas, desde la versión 2002 el límite es sólo la cantidad de memoria disponible.

Una hoja de cálculo presenta los datos y las fórmulas en forma de una tabla (líneas y columnas).


Una hoja de cálculo está constituida por líneas (numeradas mediante cifras) y de columnas (etiquetadas con las letras). El cruce de una línea y de una columna es llamado celda.



Una hoja de cálculo puede contener un número variable de líneas y de columnas, la evolución de los productos lleva a cada nueva versión a los límites. Excel ofrece desde la versión 2007 (12.0) más de un millón de líneas y más de dieciséis mil columnas, es decir más de diecisiete mil millones de celdas.

Estos grandes números no deben sorprenderte ya que serás limitado por la memoria de tu ordenador, según el contenido colocado en las celdas antes de llegar a las columnas o las líneas extremas (si cada celda contiene sólo 1 octeto (unidad de información compuesto de ocho bites), se necesitarían 17 GB de memoria sólo para el contenido de la hoja de cálculo). Sólo las celdas que contienen un valor ocupan un espacio de memoria consumido y determinan el tamaño del archivo producido.

Todas las celdas están siempre presentes potencialmente en la hoja; cuando eliminas líneas o columnas, "mueves" en realidad una parte de la hoja, el elemento eliminado genera un elemento nuevo idéntico al final de la hoja.

Una celda es la intersección entre una línea (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja de cálculo. Es identificada por la combinación de la letra de su columna y del número de su línea, lo que lleva el nombre de coordenadas o a veces de dirección de celda. Así, la primera celda arriba a la izquierda de la hoja de cálculo es la celda A1.

Excel emplea por defecto el estilo de referencia A1 donde las líneas son identificadas por cifras y las columnas por letras. Así C4 designa la celda situada en la intersección de la tercera columna y de la cuarta línea.

A saber: estilo de referencia L1C1


Excel también toma otro estilo de referencia, llamado L1C1 (Línea 1, Columna 1), donde la celda es referenciada por el número de línea precedido por la letra L y el número de la columna precedido por la letra C. Por ejemplo, la celda L12C34 designará a la celda de la intersección de la línea 12 y de la columna 34. Para activar o desactivar el estilo de referencia L1C1, haz clic en Archivo, luego escoge Opciones para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Excel". Haz clic en la izquierda sobre Fórmulas, luego, en la sección "Trabajando con fórmulas", puntea o suelta la opción "Estilo de referencia L1C1". Es recomendado conservar no obstante el estilo de referencia por defecto A1.

Cada una de las celdas de una hoja de cálculo puede recibir un contenido. Este contenido puede ser de varios tipos diferentes, pero el nombre genérico consiste en hablar de valor. Ya sea este valor directamente escogido (número, texto, fecha, etc.) o sea un valor calculado (o generado) automáticamente por Excel, en ese caso hablamos de fórmula, es decir una expresión que permite calcular un valor, eventualmente en función a los valores de una o varias celdas de la hoja de cálculo.

Excel propone a un gran número de operadores y de funciones integradas con el fin de efectuar cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, etc.

Una celda también posee un formato, que representa el modo en el que Excel va a visualizar el dato. Por ejemplo, si se trata de un número, es posible escoger si Excel lo visualiza como entero, con coma (el número de cifras después de la coma que van a ser visualizados), con un símbolo monetario, como porcentaje, etc. Una fecha también puede ser visualizada de modos diversos. Excel administra numerosos formatos de datos.

Finalmente, independientemente del valor que contiene, una celda puede poseer un estilo, es decir una apariencia visual particular (fuente, tamaño, color, bordes, imagen de fondo, etc.).

Consulta también

Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 31 de enero de 2013 a las 06:00 por Carlos-vialfa.
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