Google Drive: sistema colaborativo + backup

Mayo 2017


Muchas empresas necesitan compartir fuentes, datos y documentos con sus colaboradores y sus clientes. Con Google Documents era suficiente para cumplir esta función. Google Drive cuenta con una capacidad de almacenamiento de 5 GB de documentos consultables desde cualquier ordenador. Google Drive, que integra Google Docs, ofrece una solución más completa que su competidor DropBox.

Laurent Curau, cofundador y editor de Cafedelabourse.com, usuario de la solución, da su opinión sobre si las funcionalidades y los servicios propuestos por Google Drive aportan un verdadero valor añadido en comparación a Google Docs.



CCM - ¿Por qué decidió utilizar Google Drive? ¿Cuáles eran sus necesidades en aquel momento?

Laurent Curau - Al principio, cuando creamos cafedelabourse.com, éramos tres colaboradores situados en tres países diferentes. Por lo que el uso de Google Docs fue completamente justificado. Era un medio práctico de sincronizar documentos en tiempo real y compartirlos.

En aquel entonces, nuestros documentos eran básicos, eran sobre todo cuadros simples.

Cuando Google mejoró su producto Google Drive, lo adoptamos y lo utilizamos de manera más intensiva. Alternativamente utilizábamos Google Docs.



CCM - ¿Cuáles eran los problemas o los límites encontrados en Google Docs?

LC - Había bastantes problemas de convertibilidad en el momento de la transferencia de los documentos, parecía que era la versión Beta. Google Docs nos decía haber registrado las modificaciones, pero de hecho no las hacía.



CCM - ¿Para qué fines utiliza Google Drive?

LC - Para los documentos un poco pesados, ya sea archivos de Powerpoint o reportes financieros. Por lo general, los archivos Powerpoint están destinados a los clientes en el extranjero. La ventaja es que se puede consultar a distancia desde una cuenta Google y el cliente puede acceder al archivo aunque no tenga una cuenta Google. Los documentos simples de Word son almacenados en el servidor de la empresa.



CCM - ¿Para usted, cuál es el verdadero valor añadido de Google Drive?

LC - Personalmente, utilizo cada vez menos la suite Office, en cambio, redacto documentos desde Google Drive porque puedo acceder a ellos desde cualquier ordenador. Aunque el servidor colapse, el trabajo es replicado en todos los ordenadores de todo el mundo. Es la nube, un sistema colaborativo de compartimiento con back up (copia de respaldo), con la que no hay ningún riesgo de pérdida de datos; es la ventaja suprema de este tipo de solución.



CCM -¿Las funcionalidades de capacidad de almacenamiento de documentos y consulta de documentos a distancia de Google Drive le son útiles?

LC - Paradójicamente, no aquellas funciones. Con la configuración actual de la empresa (somos pocos y presentes en el mismo lugar), todavía no sentimos la necesidad de implementar Google Drive en interno para estas funciones. De hecho, nos servimos de Google Drive por las circunstancias, porque integra a Google Docs. Por el momento, las funcionalidades de Google Docs nos bastan para nosotros y no todas las funciones de Google Drive.



CCM - ¿Cuál es según su opinión la debilidad de Google Drive?

LC - Con este tipo de solución, hay que tener cuidado en no alterar un trabajo o un archivo compartido.

Habría que poder tener una funcionalidad que pueda seguir las modificaciones aportadas por un colaborador por ejemplo, lo que hizo en el documento, con la posibilidad de volver a una versión anterior del documento.



CCM -¿A qué tipo de empresa y para qué tipo de uso aconsejaría Google Drive?

LC - Para las pequeñas empresas donde todos sus trabajadores están en la misma oficina, hay poco valor añadido, pero para todas las demás sí se las recomendaría. Google Drive es muy útil para, por ejemplo, archivos permanentes que deben ser actualizados regularmente (paneles de control, planificaciones editoriales, lista de empleados, etc.), pero no para documentos temporales.

Google Drive


Solución de almacenamiento y de compartimiento de documentos a distancia, activa desde abril de 2012.

Sitio Web de Google Drive

Soluciones alternativas de almacenamiento y de compartimiento de documentos




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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 4 de octubre de 2012 a las 21:27 por Carlos-vialfa.
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