Sincronizar sus documentos de trabajo con SkyDrive

Noviembre 2016


El servicio de almacenamiento y de compartimiento de archivos y de aplicaciones ofimáticas "SkyDrive" de Microsoft es en la actualidad una de las alternativas más completas a "Google Docs", la suite ofimática colaborativa online de Google. Con el lanzamiento de Windows 8 y de la versión Office optimizada para las tabletas táctiles con Windows 8, SkyDrive debería ganar un poco más en popularidad entre los profesionales móviles, apostando particularmente por la "Office Web Apps", la versión compacta de la célebre suite ofimática de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint y OneNote).

Hadrien Miche, asesor en seguridad informática y redactor en Be Geek, revista de High Tech sobre la actualidad web, nos cuenta su experiencia sobre la utilización diaria de SkyDrive y da su opinión sobre los puntos fuertes y las limitaciones de este servicio en la nube.



CCM - ¿Podría presentarse brevemente y a qué se dedica?

Hadrien Miche - Soy blogger en Begeek.com, blog de actualidades que cubre diferentes dominios de la actualidad High Tech. Este blog reagrupa informaciones, pruebas producidas, aclaraciones sobre el lanzamiento de nuevas tecnologías o de nuevas soluciones, etc.



CCM - ¿En cuál contexto utiliza SkyDrive y para qué aplicaciones prácticas?

HM- Utilizo este servicio durante mis desplazamientos; principalmente la Office Web Apps, la versión compacta y online de la suite ofimática de Microsoft Office, que me permite por ejemplo realizar rápidamente un pequeño informe en Excel o tomar notas con la aplicación Word online. Luego en mi PC, puedo recuperar mis documentos creados y editados rápidamente y modificarlos para completar su formato.



CCM - ¿Utiliza a SkyDrive desde diferentes dispositivos, incluido móviles?

HM - Mi utilización de SkyDrive es compartida en tres ordenadores. De allí su interés, porque necesito muy a menudo sincronizar informaciones en las máquinas que utilizo.

Accedo muy raramente a SkyDrive desde mi smartphone, generalmente para mostrar una foto o para recuperar un pequeño documento.

En resumen, SkyDrive me evita utilizar un dispositivo USB.



CCM - ¿Por qué ha optado por SkyDrive y no por otras soluciones competidoras que ofrecen los mismos servicios como Google Docs?

HM - Google Docs tienen un inconveniente que es el registro de los archivos de la aplicación texto que se efectúa en el formato ".GDoc". Por lo que nos atamos a Google Docs para la gestión posterior de los documentos. Además, hay una confidencialidad de los datos.

Aunque SkyDrive sólo ofrece una versión compacta de Office, recupero la disposición de los documentos y encuentro fácilmente las opciones, lo que facilita el trabajo de los documentos.



CCM - ¿Cuáles son las principales funcionalidades de Office Web Apps y sus limitaciones?

HM - Entre las funcionalidades esenciales están la gestión del tipo de letra, los párrafos, los títulos, con la posibilidad de hacer cuadros. Pero contrariamente a la versión desktop, no podemos hacer formatos más elaborados, por ejemplo crear membretes o pies de página.

La aplicación web Excel es verdaderamente muy compacta y básica por eso la utilizo raramente.



CCM - ¿Cómo realiza la sincronización de sus datos entre sus diferentes ordenadores mediante SkyDrive?

Utilizo el cliente SkyDrive, que facilita la sincronización entre los diferentes terminales. Funciona igual que el cliente Dropbox, pero con una diferencia notable; en cuanto este cliente está instalado en el ordenador, es posible acceder al disco duro a distancia a partir de un ordenador conectado.

Para acceder a la PC, recibo un código en mi teléfono para un acceso seguro. En el peor de los casos, si una persona accede a mi ordenador, podrá descargar mis datos pero no borrarlos de mi disco duro a distancia.



CCM - ¿Cuáles son los límites de descarga de archivos en SkyDrive?

HM - El límite es de 300 Mb para una descarga en SkyDrive mediante un navegador web y de 2 GB con el cliente SkyDrive.


CCM - ¿Globalmente, cuáles son las limitaciones de SkyDrive?
HM - Hace falta de ser consciente de las limitaciones de Office Web Apps ya que no es el equivalente de la versión Office. A veces las transferencias son suspendidas debido al peso de un archivo en curso de descarga o no se puede visualizar varias páginas web simultáneamente porque la descarga ocupa demasiada banda ancha.

SkyDrive

  • Servicio gratuito de almacenamiento, de aplicaciones ofimáticas y de compartimiento online de archivos propuesto por Microsoft.
  • Conexión desde un navegador web o cliente SkyDrive, mediante el nombre de usuario y la contraseña Windows Live ID.
  • Espacio de almacenamiento gratuito: 7 GB.


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