Wimi: herramienta de gestión de proyecto ideal para las empresas

Noviembre 2016


¿Cuál es la herramienta de gestión de proyecto ideal para la empresa? Varias decenas de soluciones liberan actualmente una competencia ensañada sobre este aspecto crucial para la productividad de las empresas, con cada una de sus particularidades en términos de flexibilidad, ergonomía, herramientas colaborativas y comunicación. Wimi, una herramienta de trabajo colaborativa en modo SaaS editada por la sociedad Cloud Solutions SAS, forma parte de las soluciones emergentes de gestión de proyectos.


Temps Gagant, una empresa de asesoría y de formación en organización, gestión y tecnologías, utiliza Wimi para poner a disposición de sus clientes un espacio de trabajo personalizado y común, con el fin de compartir documentos, organizar y planificar los tiempos de intervención de sus asesores durante sus funciones, guardar un rastro de los proyectos en curso y responder mejor a las situaciones de movilidad.

Jérémy Eyme, asesor en Temps Gagnant, nos cuenta su experiencia sobre las particularidades técnicas y el interés de esta herramienta para el trabajo colaborativo en la empresa, pero también para el manejo de proyectos con sus socios y clientes.

Entre los competidores de Wimi están: GroupCamp, Basecamp, Wrike, ProjectManager.



CCM - ¿Puede presentarse brevemente y presentar a Temps Gagnant?
Jérémy EYME - Temps Gagnant es una empresa de asesoría y de formación en organización, gestión y tecnologías.

La experiencia de nuestro equipo se despliega en nuestros clientes según tres ejes:
  • Por una parte para identificar las disfunciones, los riesgos y prácticas organizativas y usos de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) pero también las oportunidades y los incentivos de desarrollo.
  • Por otra parte aportamos asistencia a la elaboración de los proyectos organizativos y tecnológicos, así como la puesta en ejecución de las soluciones que responden a las necesidades de nuestros clientes.
  • Y para acabar, a través de formaciones, team-building, coaching, actuamos específicamente para desarrollar la cooperación, los colectivos de trabajo así como los usos de las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación.

Nuestra empresa trabaja desde hace 19 años en estos temas. Sabemos que la cooperación y el buen uso de las TIC no son simples. Pero, son fundamentales para la realización de nuestras actividades.

Trabajamos con nuestros clientes para definir un nuevo modo de trabajar juntos en su entorno digital colocando al hombre y al trabajo colectivo en el centro del juego.



CCM - ¿Cuáles son las necesidades de su empresa en materia de gestión de proyecto, trabajo colaborativo y trabajo nómada?

JE - Concretamente, la acción que llevamos para cada uno de nuestros clientes es para nosotros un proyecto único.

Cada proyecto se descompone en varias fases que van desde la toma de contacto comercial hasta el cumplimiento del objetivo trazado, ya sea el diseño de nuevos procesos de trabajo o el diagnóstico de transformaciones organizativas y tecnológicas en el trabajo. Salvo que entre estas dos fases, debamos concebir una ingeniería de intervención para responder a la necesidad del cliente, luego una vez que nuestra propuesta es aceptada, recogemos los datos y tratamos estos datos para restituirlos.

Tenemos en interno todo un trabajo de equipo de organización y colaboración para aplicar con nuestro cliente.

En términos de gestión de proyecto, debemos tener un seguimiento de cada una de estas fases, particularmente un control, una vez que la operación se inicie, nuestro tiempo de intervención y los plazos. Es evidente que debemos garantizar el control transparente de los costos para nuestro cliente.

En cuanto a nuestras necesidades en términos de trabajo nómada, estas últimas son considerables. Nuestros asesores pueden estar en la empresa de un cliente por la mañana para una reunión importante y en la empresa de otro cliente por la tarde para cerrar una negociación. Sea en cualquier punto de desplazamiento, en el metro, en la empresa a la que asesoran, en el hotel, debemos poner a disposición todos los medios necesarios para no comprometer la calidad del trabajo de nuestros asesores. Desde luego, el trabajo nómada es enmarcado por buenas prácticas que definimos con nuestros asesores garantizando la calidad de vida de cada uno.



CCM - ¿Podría detallar las principales funcionalidades de Wimi y su interés en el marco de las actividades de su empresa?

JE - Como dije anteriormente, nos hacía falta una herramienta única, que pueda servir tanto para organizar nuestros proyectos internos como trabajar eficazmente con nuestros clientes. Es para nosotros un verdadero valor añadido, poder poner a disposición de nuestros clientes un espacio de trabajo personalizado y común en el cual pudiéramos intercambiar documentos, tener una trazabilidad de su versión (que se vuelve verdaderamente problemático por intercambio de emails), pero también para organizar y planificar con ellos nuestro tiempo de intervención y el back office.

Wimi se posiciona como una herramienta en la frontera entre nuestra empresa y la empresa con la que trabajamos. Es para nosotros y para nuestros clientes una herramienta de control específico que da toda su importancia al tema que tratamos juntos.

Wimi también permite de manera muy simple administrar los proyectos y los accesos que atribuimos a los diferentes contribuidores. Podemos garantizar la confidencialidad de los diferentes datos que intercambiamos y compartimos con toda transparencia.

La nube es muy importante y útil para nosotros porque permite conectarse desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Wimi es accesible desde nuestros smartphones (iPhone). La aplicación es excelente, la interfaz móvil mantiene la misma lógica que la interfaz web y es también muy eficaz.

Para terminar hablaré de la herramienta de sincronización que es muy útil. Como administrador principal de nuestra plataforma, puedo garantizar una replicación de nuestros datos en cualquier momento y a los pocos minutos acceder al conjunto de los documentos fuera de conexión.

Para un control de nuestros proyectos, los datos son accesibles sin ser dependientes de una conexión a una red y esto es un verdadero plus.



CCM - Existen varias herramientas en el mercado, permitiendo la gestión de proyecto (por ejemplo: Basecamp) o incluso el compartimiento de archivos (Dropbox). ¿Por qué utilizar Wimi y no una herramienta más clásica?

JE - Diferentes elementos orientaron nuestra elección hacia Wimi en lugar de otra. Por una parte el entretenimiento. Esto puede parecer poco profesional, pero sabemos que la experiencia del usuario es un factor muy importante en el uso o no de la herramienta. La ergonomía de Wimi proporciona algo de diversión en su uso.

Nos gustan las buenas ideas y la aventura empresarial. La relación que tenemos con los colaboradores de esta solución es muy buena.



CCM - ¿Cómo se realiza el manejo de la herramienta por los usuarios? ¿Acaso requiere un aprendizaje en particular?

JE - Toda nueva herramienta exigirá siempre un tiempo de aprendizaje. Wimi no escapa de eso, pero el tiempo de aprendizaje es menor, marcando la diferencia en comparación con otras herramientas. En sólo media hora de descubrimiento o de explicación (para los menos experimentados de este género de herramientas), el uso de la herramienta se vuelve eficiente. Acompañamos a nuestros clientes en la apertura de nuestros proyectos para asegurar la eficacia de nuestra colaboración.



CCM - ¿Cuáles son los límites de Wimi?

JE - Wimi como solución tiene ciertos límites. Sabemos, sin embargo, que los equipos de Cloud Solution trabajan continuamente en su mejoramiento y desarrollo. Un límite por ejemplo, es que Wimi ofrece una funcionalidad de mensajería instantánea no muy completa.

Sería muy interesante poder tener espacios de discusiones para cada proyecto, incluso la posibilidad de discutir alrededor de un documento, comentarlo, notificarlo, valorizarlo, etc.

Hacemos llegar nuestras observaciones a los equipos encargados del desarrollo de la plataforma y tenemos buena esperanza de que los límites de hoy se conviertan en las fuerzas de mañana.



CCM - Según usted, a qué perfiles de empresa Wimi conviene más?

JE - Wimi conviene perfectamente a las pequeñas y medianas empresas. La exigencia y la inversión en material informático que tenemos en nuestra empresa son bastante simples.

Buscamos la flexibilidad, la movilidad, la posibilidad de compartir nuestros espacios con nuestros clientes. Wimi nos pareció perfecto para responder a nuestras expectativas.

Wimi


Plataforma de trabajo colaborativo y de sincronización para la gestión de proyectos y de actividades
Sitio web de Wimi



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