Xmind: ser más eficaz en las reuniones gracias al mapa mental

Noviembre 2016


Para realizar un proyecto de principio a fin o simplemente organizar las ideas sacadas de un brainstorming (tormenta de ideas o lluvia de ideas), las empresas necesitan instrumentos para ayudarles a planificar y construir el proyecto.

El mapa mental es la representación de modo gráfico de una problemática bajo todas sus formas. Permite identificar todas las ideas claves alrededor de una problemática central. Realizado con colores para resaltar las ideas relacionadas, el mapa mental es ahora realizable gracias a programas como Freemind, Mindmeister o Xmind.

Alejandro Freccero del grupo Schaeffler nos cuenta su experiencia al utilizar mapas mentales y el programa desarrollado por Xmind.



CCM - ¿Por qué utilizar una solución de mapas mentales?
Alejandro Freccero - Como numerosas empresas, queríamos mejorar la resolución de los problemas encontrados. Con una solución que nos permite escribir nuestras ideas y organizarlas, somos más eficaces en las reuniones.

Desde el 2011, comenzamos un proyecto para integrar una solución de mapas mentales y después de haber analizado nuestras necesidades y en función a las soluciones ofrecidas en el mercado, escogimos la solución Xmind.

La mayoría de los gerentes ya tiene una solución de mapas mentales instalada. Más del 25 % de nuestros empleados utilizan actualmente la solución Xmind.



CCM - ¿Puede explicarnos las posibilidades ofrecidas por Xmind?

AF - Xmind ofrece más posibilidades que las herramientas básicas de mapas mentales para organizar sus ideas, las reuniones, etc. Es posible dibujar diferentes tipos de gráficos en función a las necesidades como los cuadros, los diagramas lógicos o los mapas mentales. Es también posible integrar varios tipos de gráficos en el mismo archivo.

Para los que realizan un proyecto, las funciones más básicas están también disponibles. Aunque no sea un programa de gestión de proyecto, es muy fácil administrar su proyecto con Xmind determinando estados de avance del proyecto y realizando presentaciones.



CCM - ¿Utilizaba soluciones de la competencia antes?

AF - Por supuesto he utilizado otras soluciones anteriormente y todavía uso otras soluciones en la actualidad. Nuestro objetivo es integrar la solución Xmind en todos los países dónde estamos presentes. Sin embargo, necesitábamos analizar exactamente lo que podíamos hacer con este programa sin perder los datos esenciales de nuestra empresa antes de escoger sólo Xmind.



CCM - ¿Cuáles son las ventajas de Xmind?

AF - Primero pudimos someter a un test las diferentes versiones propuestas: versión gratuita vs. versión de pago y versión offline vs. versión en la nube. Al ser Xmind un programa open source, encontramos todas las funciones utilizadas frecuentemente por los usuarios.

Es muy interesante que Xmind pueda ser integrado con otros programas. Es posible importar y exportar los gráficos realizados.



CCM - ¿Cómo se realizó su instalación? ¿Hace falta alguna competencia específica?

AF - La instalación de la solución no necesita competencias técnicas específicas. Sin embargo, para nuestra empresa, preparamos scripts para instalar automáticamente el verificador de ortografía.

La seguridad era nuestra prioridad principal. Nos suscribimos a una edición donde la opción de compartimiento online estaba desactivada.

Además, es posible preguntar a Xmind en caso de problemas encontrados. Si la resolución no puede hacerse en interno, es posible ponerse en contacto con Xmind para encontrar una solución.



CCM - ¿Cuáles son los beneficios para su empresa?

AF - El principal beneficio es una reducción de los costos en la utilización de los programas de mapas mentales, sin perder los mapas mentales realizados anteriormente. Hasta consideramos desarrollar la utilización de Xmind en nuevos países y para nuevos usuarios.



CCM: ¿Qué inconvenientes encuentra en la solución?

AF - Uno de los retos que Xmind podría realizar es la integración del programa para una utilización realmente dedicada para las empresas, con más actualizaciones particularmente para resolver los errores presentes en la versión inicial. El programa también requiere más RAM para ciertas utilizaciones. Debimos hacer frente a problemas menores que esperamos ver resueltos en las siguientes versiones.



CCM - ¿Recomendaría Xmind a las pequeñas empresas y microempresas?

AF - Recomendaría Xmind a todas las empresas que necesitan una solución de mapa mental.

Xmind

  • Solución de mapa mental.
  • Programa disponible en open source y en versión de pago.

Sitio web de Xmind

Soluciones alternativas






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