Impresora virtual para reducir sus costos de impresión

Noviembre 2016


Los trabajos de impresión representan gastos importantes para las empresas. Los costos de impresión generalmente se incrementan por varios factores; como impresiones poco selectivas, utilización inadecuada del material, mala gestión de las impresiones. Para reducir el despilfarro, varios programas prácticos ayudan a disminuir el consumo de tinta y a administrar mejor sus impresiones, como iPrint o Print Saver Eco por ejemplo.

El programa GreenCloud Printer, desarrollado par la empresa de Toulouse "ObviousIdea", forma parte de estas herramientas simples y prácticas que permiten a los usuarios (individuos y profesionales) imprimir de manera más eficaz y económica.

Yann Gouait, asegurador en "avenir-equitable.com", una aseguradora generalista de productos, utiliza esta herramienta a diario para ahorrar en sus diferentes trabajos de impresión. Nos cuenta su experiencia sobre el interés y las particularidades de esta herramienta.



CCM - ¿Podría presentarse brevemente y presentar las actividades de Avenir-Equitable.com?

Yann Gouait - Trabajo en una aseguradora generalista y ofrezco a través de avenir-equitable.com productos de seguro en diferentes dominios: salud, previsión, jubilación, vivienda, etc., para particulares y profesionales.

En el marco de mi actividad, estoy comprometido en un la gestión de desarrollo sostenible, particularmente en cuanto a los procesos de impresión, recargo mis cartuchos y busco soluciones para realizar economías en las impresiones.



CCM - ¿Cuáles son exactamente las necesidades de impresión en su empresa?

YG - Imprimo cerca de 1 500 páginas al mes, que son repartidas entre los contratos y los documentos sobre la gestión diaria de la empresa.



CCM - ¿Cómo descubriste el controlador de impresora GreenCloud Printer?

YG - Conocía a Fabrice Meuwissen (fundador de ObviousIdea.com y creador del programa GreenCloud Printer), que sabía que estaba comprometido en la gestión de desarrollo sostenible, me propuso someter a un test el controlador virtual de impresora GreenCloud Printer.



CCM - ¿Cuáles son las características interesantes de este programa?

YG - Permite obtener una visión de los documentos antes de imprimir y eliminar rápidamente las páginas cuya impresión no son de interés.

Está dotado de un modo económico, que utilizo para los trabajos de impresión relacionados a la gestión diaria de la agencia y esto con el fin de ahorrar al máximo en impresiones.

En términos de ahorro de tinta, mi cartucho que comúnmente está previsto para 1 500 páginas impresas, soporta en lo sucesivo la impresión de 2 000 páginas. Es un ahorro de un 25 % de la capacidad de un cartucho. Esto no es despreciable cuando se sabe lo que cuesta un recargo de tinta.



CCM - ¿Utilizaba antes otras herramientas o procedimientos que favorecen los ahorros de impresión?

YG - Sí, utilizaba el programa de impresión Ecofont para Word, que permitía por un sistema de inserción de agujeritos en las letras, realizar ahorros e las impresiones. Pero el problema es que ésta funcionaba sólo con Word. En cambio, GreenCloud Printer es compatible con todos los tipos de documentos, incluidos los documentos PDF.



CCM - ¿Reemplaza totalmente un controlador de impresión clásica y es fácil de usar?

YG - Sí, reemplaza al controlador normal de impresión de la impresora y su utilización es intuitiva y simple.

Hay que añadir que con un controlador de impresión clásico, no se toma siempre el trabajo de hacer la selección entre las páginas que hay que imprimir y las que hay que eliminar, sobre todo cuando se tiene mucho trabajo.

Como esta herramienta es muy reactiva, no perdemos el tiempo. La configuración de las impresiones en modo económico es rápida. Sólo gasto en impresiones de las que tengo necesidad y la operación que permite obtener este resultado es muy simple.

ObviousIdea

  • Editor de programas, aplicaciones web y móviles.
  • Editor del programa de impresión ecológica "GreenCloud Printer".
  • GreenCloud Printer está disponible en versiones gratuita (versión limitada a los documentos menos por 50 páginas) y de pago (impresiones ilimitadas)

Sitio web de GreenCloud Printer



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