Programar el envío de sus correos electrónicos para administrar mejor sus tareas y actividades cotidianas

Septiembre 2017


"Boomerang " es una extensión para navegadores Firefox y Google Chrome que facilita a los usuarios de Gmail el seguimiento de sus tareas y actividades diarias. Les permite programar el envío de correos electrónicos a sus contactos y enviar recordatorios que conciernen a tareas cotidianas que hay que efectuar; como una recuperación de contactos con un cliente, un seguimiento regular de un expediente, etc. Una herramienta practica para evitar a los profesionales que utilizan la mensajería de Google de hacer malabarismos entre un gestor clásico de tareas y una agenda por ejemplo.

Antoine Contal es especialista en "Lean IT" (método que pretende mejorar la eficacia de los equipos y el proceso de trabajo en la empresa) para la empresa Operae Partners. Utiliza Boomerang para Gmail con el fin de asegurar el seguimiento de sus misiones y coordinar la realización de sus tareas en el plazo previsto. Nos cuenta su experiencia sobre la utilización y el impacto de esta herramienta sobre la eficacia de su trabajo.



CCM - ¿Puede dar algunos elementos en el contexto y el entorno de trabajo en los cuales utiliza Boomerang para Gmail?

Antoine Contal - Soy coach "Lean IT " para una empresa de asesoría, llamada Operae Partners. Intervengo en las empresas, donde según el método Lean IT, ayudo a lanzar éstos en un ciclo de mejoramiento continuo. Trabajo en el mismo sitio con sus gerentes y les ayudo a descubrir potenciales mejoras.

Estoy muy a menudo en desplazamiento y administro numerosos proyectos simultáneamente. Esto necesita una organización muy precisa; por lo que no hay que perder de vista diferentes temas, archivos, clientes y equipos que son implicados en los proyectos. Es un gran reto.



CCM - ¿Cómo descubrió Boomerang y cómo utiliza este plugin en el contexto de su trabajo?

AC - Descubrí esta herramienta durante una conversación sobre el valor de la informática y los procesos que provocan despilfarros. Entre estos procedimientos, uno correspondía a mis necesidades, como el poder enviar un email a mi buzón de correos para almacenarlo y me lo reenviaría luego en una fecha determinada para asegurar el seguimiento de mis tareas.

De hecho, algunas de mis tareas pueden ser realizadas sólo en un cierto lapso del tiempo, 2 días en un mes. Lo que provoca una pérdida de tiempo, si voy por ejemplo a mi lista de tareas pendientes y escaneo el conjunto de mis tareas, incluido los que son no urgentes. Puedo anotar estas tareas en mi agenda, pero esto significa que se trata de una fecha límite, lo que no es el caso para un gran número de mis tareas cotidianas.

Por ejemplo, cuando debo dejar un cierto plazo de respuesta a mi interlocutor. Sucede que ciertas demandas, no necesito instigar a la persona inmediatamente porque no es crítico que me responda en una fecha precisa.



CCM - ¿Puede dar un ejemplo típico de la utilización de esta herramienta en el trabajo cotidiano?

AC - Por ejemplo, envío un email en el cual pido a mi interlocutor fijar una fecha para una reunión próxima. Boomerang me ofrece la posibilidad de reenviar mi correo electrónico a mi buzón en un lapso de tiempo determinado si la persona todavía no respondió al correo electrónico enviado anteriormente. Tengo así la certeza de tener un recordatorio para seguir con exactitud los asuntos cotidianos.

Otro ejemplo: yo mismo puedo enviarme un email en una fecha posterior, por ejemplo el fin de semana, para recordar una tarea que no pude efectuar durante la semana.

Puedo olvidarme completamente de una tarea no crítica y concentrarme en el momento presente.



CCM - Herramientas de gestión de proyecto más completas permiten realizar este tipo de tareas, como Basecamp por ejemplo, ¿una solución más completa no era necesaria en este caso?

AC - Efectivamente, ya utilicé algunas de las soluciones desarrolladas por 37signals, como Basecamp. Pero mi necesidad en este caso era verdaderamente minimalista. Cuando no estoy en el mismo sitio con los equipos y los gerentes, consulto mis correos electrónicos. La idea era no transitar por una tercera herramienta, en este caso una aplicación web, si se hace referencia a herramientas de gestión de proyecto online.



CCM - ¿Es posible utilizar esta extensión en las plataformas móviles?

AC - Existe sólo para PC por el momento, es por otra parte uno de los límites de la herramienta, espero que haya pronto una versión para Android. De hecho, actualmente, cuando utilizo Gmail para Android, no tengo el botón Boomerang. En este caso, me envío recordatorios a mi mismo esperando estar en un ordenador para reprogramarlos en el futuro. Es un poco de tiempo despilfarrado.

Boomerang for Gmail

  • Extensión web para Gmail, disponible para Google Chrome y Firefox.
  • Permite programar el envío de correos electrónicos en fechas posteriores.
  • Usos: post-its, recordatorios y gestión de tareas no crítica.
  • Además de la aplicación Boomerang para Gmail, los clientes de mensajería Outlook y Thunderbird (módulo Send Later) también permiten la programación de envío de correos electrónicos, pero necesitan estar en modo conectado en el momento de los envíos.


Sitio web de Boomerang for Gmail



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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 17 de septiembre de 2012 a las 20:56 por Carlos-vialfa.
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