Dictado digital: herramienta práctica, ergonómica y confortable

Noviembre 2016


La tecnología digital adaptada al dominio del dictado ofrece, actualmente, herramientas y aplicaciones indispensables para ciertas profesiones. La movilidad, la flexibilidad y el rendimiento de la solución SpeechExec de Philips permiten ahorrar tiempo y una verdadera comodidad de trabajo a los que la utilizan.

Se graba en formato DSS para tener archivos de menor tamaño con una pérdida de calidad mínima y que paralelamente permite almacenar informaciones suplementarias en el archivo.

Philippe Gros, Abogado del despacho Cefides, nos cuenta su experiencia al usar esta herramienta.



CCM - ¿De qué está compuesto el sistema de dictado Philips que utiliza?

Philippe Gros - Actualmente, después de haber experimentado el sistema de grabación por cable conectada a mi PC, utilizo la solución de dictado compuesto del Pocket memo (pequeño dictáfono digital sin cable). Luego las secretarias administran mis textos dictados gracias al programa de transcripción SpeechExec para una gestión fácil de los datos.



CCM - ¿Por qué escogió este sistema de dictado digital?

PG - Cuando se es abogado, necesitamos muy a menudo dictar informes, actas, correos a nuestros clientes, etc. Dicto mis correos y la secretaria los graba y los transcribe.

Hace algunos años, trabajábamos con material analógico, pero estos se rompían, se gastaban, etc. Actualmente, con el sistema digital, ya no tenemos problema de este género. Y sobre todo, nos permite una flexibilidad muy grande en nuestro dictado.



CCM - ¿Por qué ha privilegiado esta marca en lugar de otra?

PG - De hecho, creo que pocas marcas son tan especializadas como Philips en el dictado digital. Durante un evento profesional, pudimos asistir a una demostración y esto nos convenció. Preferimos una marca reconocida bien implantada en el control de este mercado porque la innovación constante y la fiabilidad de Philips colocó sus sistemas en el primer plano de la industria del tratamiento de la palabra. Es importante preferir un material evolutivo que no necesita cambiar el conjunto del parque informático en cada innovación.



CCM - ¿Aprender a usar esta herramienta sea hace rápidamente?

PG - Sí, el control fue rápido, no tuvimos formación específica, el conjunto del personal y los colaboradores concernidos emplearon apenas 10 minutos para comprender el funcionamiento. Es bastante intuitivo y es manejable muy rápidamente.



CCM - ¿Concretamente cómo se realizó la utilización diaria de este material?

PG - Tomo mi "dictáfono", grabo mi texto y una vez que la operación esté acabada, pongo el pocket Memo en su base unida por cable USB a la PC. Una vez conectado, la grabadora descarga automáticamente archivos de audio en el ordenador. Es muy fácil y muy rápido. Luego, mi secretaria recibe instrucciones relacionadas al documento como por ejemplo, el parámetro de prioridad del tratamiento que indica la urgencia o no de la nueva transcripción de la grabación.

La persona que redacta tiene entre las manos una herramienta práctica, ergonómica y muy fácil de utilizar.

Algunos de mis colegas adoptaron la extensión con reconocimiento de voz "Dragon Professional" de Nuance Communications, al cual yo también adoptaré. Además del dictado, la secretaria también ve aparecer el texto redactado en la pantalla. El papel de ella es dar sentido al texto que se exhibe y la herramienta se enriquece con cada corrección para volverse cada vez un poco más perfecta.



CCM - Según su opinión, ¿cuáles son las actividades, los puestos o las empresas quiénes podrían servirse de esta solución de dictado?

PG - Desde luego, pienso en el dominio médico, como los radiólogos, pero también creo que esta herramienta debe ser muy útil para un administrador o un arquitecto que hace regularmente informes o también profesionales judiciales o de seguros.



CCM - ¿Cuáles pueden ser según su opinión los límites de este tipo de solución?

PG - Me pregunto si los jóvenes necesitan este tipo de herramientas porque contrariamente a nuestra generación, la escritura usando un teclado se les volvió una costumbre. Toman sus cursos tecleando y digitan mucho más rápidamente que nosotros. También pensaba en los periodistas imaginando que esto podía ser útil para ellos, pero creo que no porque con el dictado, se escribe como hablamos, es un estilo diferente, conviene leer bien con atención los textos transcritos.

Además, ciertas personas no desean privarse de la escritura porque el hecho de digitar permite al redactor ir menos rápido y clarificar sus ideas.



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