Prezi: crear presentaciones con un valor agregado

Diciembre 2016


Cuando se quiere exponer sus servicios o venderle una solución a un cliente, es importante una buena presentación. Para estas presentaciones ya no se realiza en Powerpoint o incluso en Keynote que supo imponerse como herramienta de referencia para presentaciones profesionales.

Actualmente, las nuevas soluciones ven la luz y cambian radicalmente las costumbres de los adeptos a las diapositivas. Es el caso de la herramienta Prezi que desea ofreecer una alternativa innovadora para presentaciones dinámicas.

Eliot Jacquin, director técnico de "10h11", start-up especializada en la formación y la comunicación digital para las empresas y las colectividades, comparte con nosotros su experiencia de utilizar esta herramienta.



CCM - ¿Cómo descubrió la herramienta Prezi y cómo aprendió a usarla?

Eliot Jacquin - Descubrí la herramienta durante una conferencia de Aquitaine Europe Communication (AEC), a principios de 2010. Fui seducido en seguida por las posibilidades ofrecidas. La interfaz es una clase de gran hoja blanca donde se puede insertar a la vez vídeos, imágenes y texto. Luego es fácil utilizar los diferentes elementos para hacer alarde del zoom y juegos de animación.



CCM - ¿Puede decirnos más sobre su utilización de la herramienta Prezi?

EJ - En 10h11, la utilizamos para presentaciones con un fuerte valor añadido. Es una herramienta muy visual y lúdica que acompaña perfectamente a una presentación oral. Pero como todo programa, esto requiere mucho tiempo para conseguir un resultado atractivo y de calidad.

Para capitalizar la herramienta, aconsejamos utilizarlo para los balances trimestrales, por ejemplo. Para los clientes, tenemos una presentación estándar de la empresa, reutilizable a cada exposición. Creamos una nueva presentación únicamente para los balances anuales. Nos sirve también de soporte para las propuestas comerciales para nuestros equipos.



CCM - ¿Cómo se realiza la creación de una presentación con esta herramienta?

EJ - Comenzamos por construir un mapping en un PaperBoard. Ponemos luego en forma la presentación sobre el sitio de la herramienta. La última etapa consiste en exportar la presentación sobre la aplicación iPad dedicada para hacer las presentaciones clientes durante nuestros desplazamientos.

Prezi, un servicio 100 % online, ofrece la posibilidad de ser utilizado en cualquier ordenador y puede ser editado por varias personas. Es una herramienta colaborativa por naturaleza.



CCM - ¿Prezi reemplazó algunas de las herramientas que utilizaba antes?

EJ - No reemplazó del todo la utilización de los competidores Keynote o PowerPoint, más bien lo completó y lo mejoró. En 10h11 utilizamos a veces a Keynote para presentaciones más clásicas y rápidas. A diferencia de otras soluciones, permite dar varios niveles de lectura a una presentación.

Podemos dar un enfoque global de nuestro trabajo, luego volver sobre los detalles para que las cosas sean bien asimiladas por las personas.



CCM - ¿Cuál es la ventaja de esta herramienta en comparación a las aplicaciones del mismo tipo?

EJ - La gran ventaja es el aspecto visual de las presentaciones. Hay muy poco texto, evitamos pues la lectura lineal del interventor y el lector que comienza a dormirse al cabo de algunos slides.

Durante nuestras presentaciones, tenemos la posibilidad de pasearnos a través de las palabras y las imágenes y así descubrir diferentes niveles de lectura. La página web de Prezi ofrece tutoriales en vídeo que permite a nuestros colaboradores aprender rápidamente el uso de la herramienta. Es un gran plus para nosotros que trabajamos regularmente con nuevas personas.



CCM - Según usted, ¿cuáles son las desventajas de la herramienta Prezi?

EJ - Una de las desventajas es que actualmente es imposible imprimir una presentación. No podemos dar un documento escrito a la asistencia. Es a menudo obligatorio realizar a la vez un documento de síntesis en papel y una presentación en Prezi. Sin embargo, para los tecnófilos, la herramienta ofrece compartir online su presentación.

Prezi

  • Prezi es una herramienta que permite crear presentaciones online, de manera no lineal.
  • Presentado en 3 versiones:
    • Una versión gratuita con logotipo Prezi y 100 MB de almacenamiento.
    • Por 39 dólares, recibirá 5 veces más espacio de almacenamiento y la posibilidad de guardar sus presentaciones privadas.
    • Una versión profesional por 119 dólares que abastece una aplicación destock que puede utilizar para crear presentaciones offline.
  • Una tarifa reducida es propuesta a los estudiantes.




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